国际工程 EPC 总承包经济合同管理
摘要：EPC 总承包合同是当今国际水电工程采用较多的合同模式。对施工单位来说，了解 EPC 总承包合同特点，做好 EPC 总承包合同管理，对企业创利有着重大影响，本文将对国际工程 EPC 总承包合同管理进行详细论述。
关键词：EPC 总承包 合同管理 特点
EPC 是 Engineering-Procurement-Construction 的缩写，EPC 总承包合同即设计、采购与建造交钥匙合同，承包商需承担建设工程的勘察、设计、设备采购、运输、保险、土建、安装、调试及试运行等工作，并对工程的质量、安全、工期及造价全面负责，工程满足业主要求后，整体移交给业主。
EPC 合同通常包括合同协议书、特殊合同条款、通用合同条款、业主要求、投标文件及构成合同组成部分的其他文件。
一、EPC 总承包合同的特点
一是适用于专业性强、技术含量高、一次性投资较大的建设项目。例如水电站、火电站、基础设施等项目。
二是业主或业主代表取代了工程师，依据合同条款及业主要求等监督管理工程实施。
三是固定总价且大多数按照里程碑方式支付工程款。通常在合同第 14 款中对工程款结算与支付方式进行明确约定。
四是承包商承担较大风险。在施工合同条件、永久设备和设计-建造合同条件、EPC 交钥匙合同条件及简明合同条件等四份 FIDIC 合同标准格式中，EPC 交钥匙合同条件承包商承担的风险最大。主要体现在以下方面：
第一，现场数据。第 4.10 款规定承包商负责审查和解释业主提供的现场数据，除了第 5.1 款「设计义务一般要求」提出的情况外，业主对此类数据的准确性、充分性和完整性不承担责任。
第二，不可预见的困难。第 4.12 款规定承包商应被认为已取得了工程有关风险、意外事件和其他情况的全部必要资料，并承担对应风险。
第三，承包商对设计负全责。一般情况下在业主要求中会对设计技术标准进行约定，但业主或业主代表对设计文件的审核不免除承包商的义务和责任。且承包商提交设计文件后，如果业主或业主代表未能在合同预定时间内给出审核意见，承包商有权进行施工，但仍应对设计错误负责。
第四，业主的一部分风险转嫁给了承包商，施工条件中所包含的包括业主使用或占用永久工程的任何部分、非雇主风险范围内的不可抗力，费用风险都转嫁给了承包商。
第五，承包商承担较大的工期责任。第 8.4 款「竣工时间的延长」，承包商可获得工期顺延或工期索赔的条件，并不包括「异常恶劣的气候条件」。
第六，承包商承担较大的质量风险。涉及到质量的条款有第 4.9 款建立质量保证体系，第 5.6 款提供竣工文件、第 5.7 款提供操作和维修手册，第 7.2 款提供样品，第 7.3 款业主可随时进入现场检验，第 9 款实施竣工检验，第 12 款实施竣工后试验等。
二、国际工程 EPC 总承包合同管理
纵观目前状况，EPC 总承包合同模式是国际工程承包合同的主流模式，在深刻了解 EPC 交钥匙合同条款的基础上，要做好 EPC 国际工程的合同管理工作，可以从以下方面入手：
（一）投标管理
一是对项目财务及技术可行性、资金及支付情况等进行调查分析；二是深入调查工程所在国的政治、经济、社会环境及法律法规；三是进行实地考察，准确了解项目现场周边区域主要材料供应能力及价格、劳动力水平、数量及价格、设备供应及租赁市场、工程分包价格水平、税务规定等；四是研究招标文件，在时间及费用允许情况下进行适度的现场勘查，编制初步设计文件，选择合适的设计标准。详细研究业主要求，分析在满足工程功能标准的情况下，可否提供不同的设计方案；五是在编制合理报价的基础上，结合初步设计及当地政治、市场情况查找风险，编制对承包商有利的合同条件，在商务澄清、技术澄清和合同文件谈判时予以落实。
（二）合同洽谈管理
EPC 项目虽然是交钥匙工程，承包商承担较大的风险，但这是有条件的交钥匙，所以在合同洽谈过程必须尽可能朝着承包商有利的方向发展。
1.尽量采用中国技术标准及国产机电设备。EPC 国际工程设计方大多数是中国的设计院，熟悉的是中国技术标准及规范，采用欧美技术标准往往给设计工作带来大量的问题，对工程建设成本的控制也不利，因此在合同谈判时，应尽力说服业主采用中国技术标准。同时 EPC 国际工程的主要资金来源大部分是中国政策性银行的优惠贷款，使用国产机电设备往往是贷款成功的前提。
2.尽量简化业主要求对设计方案的约定。EPC 总承包合同承包商风险较大，如果业主要求中除了对工程功能及使用的要求外，对工程设计进行太多约定，不利于承包商进行设计的优化从而控制工程建设成本。以笔者参建的尼日利亚宗格鲁水电站为例，业主要求中明确大坝为混凝土坝及堆石坝两部分组成，但同时对两种坝型的长度及桩号进行了约定，给后续因材料来源问题而进行的大坝坝型优化带来了较大困难。若在合同谈判时删除业主要求中类似过于详细的规定，将为后续的工程实施及成本控制带来便利。
3.明确工程范围，增加不可预见的困难条款。审核业主要求是否规定了明确的工程范围，承包商与业主的责任范围是否有明确的界限划分，以笔者参建的加纳布维项目及尼日利亚宗格鲁项目为例，两个项目均增加了地质方面的不可预见的困难条款，明确了大坝开挖工程量上限或者建基面高程，超出范围部分业主将对承包商进行费用补偿，以及工期补偿（如确实影响工期）；同时宗格鲁项目还增加了土料、石料等超运距的补偿条款，以化解料源运距风险。但宗格鲁项目对业主设施及服务、承包商设施移交规定不清晰，也给项目执行带来一定的困扰。
4.修正开工条款。EPC 合同条件第 8.1 款规定，业主应在不少于 7 天前向承包商发出开工日期的通知，且开工日期应在合同全面实施和生效日期后 42 天内。由于国际水电项目工期要求普遍较高，且进场所需时间长（尤其是新进国别市场），因此将开工时间通过有利的合同条款适当往后推迟，能有效地化解工期延误罚款风险。加纳布维项目通过修正合同生效条件（与贷款协议等挂钩）、开工条款（与预付款支付挂钩）等有利条件将开工时间推迟，项目开工时间较实际进场时间推迟了一年，有效地化解了工期延误罚款风险。
5.增加调差条款。（a）汇率因素，国际工程支付币种一般都包含美元、当地货币或人民币，非洲国家当地货币通常贬值较快，应考虑固定汇率支付；（b）水电项目往往工期长，物价上涨存在很大的不确定性，且在投标报价时考虑太多的价差因素也不利于项目中标。因此在合同谈判时，必须坚持增加调价补差条款。以加纳布维项目及尼日利亚宗格鲁项目为例，两个项目均增加了调价补差条款，对项目执行期间发生的人工、材料、机电设备等价格变化进行调差。加纳布维项目调价补差达到 17%，宗格鲁项目调价补差未设置上限，但基准日人工、材料价格未列入合同，给调价补差带来一定的麻烦。（c）大部分 EPC 水电工程资金筹措需要时间，不能在签订合同后的短时间内开工，若合同执行期间的调差上限被业主固定，则还应增加延期开工费用补偿条款。
6.增补不可抗力条款。由于 EPC 合同承包商需承担气候条件方面条件的风险，因此有必要对不可抗力条款进行修正，将超标洪水（明确流量标准及测量地点）、蓄水时间或其他非常不利的气候、水文条件或流行病列为不可抗力，以降低承包商工期风险。
7.修正延期付款补偿条款。EPC 合同条件第 14.8 款对延期付款补偿原则为以高出付款货币所在国中央银行的贴现率三个百分点的年利率进行计算。合同谈判时需要提高延期付款补偿标准，以弥补融资损失。
8.尽量通过修正或增加税收、资源费条款，达到免税、免资源费条件，以合理降低报价，增加投标竞争力。加纳布维项目及尼日利亚宗格鲁项目均对免税及免资源费条款进行了修正。布维项目免税条款在执行过程中得到了很好执行，有效降低了项目成本。宗格鲁项目免税条款不够清晰，免税范围不明确，免税程序复杂，给免税许可申请带来了难度。
9.增加计日工、暂列金或新增工作的取费条款，即明确间接费、管理费及利润的取费标准。加纳布维项目及尼日利亚宗格鲁项目针对自营项目、指定分包项目及单纯的材料供应均进行了取费比例约定，避免了后期可能出现扯皮现象。
（三）履约合同管理
EPC 合同签订后，投标团队需给项目部充分交底，以便项目部分解合同责任，实行目标管理。从项目经理到项目部各层管理人员，都要认真学习合同条款，熟悉合同中的主要内容、规定及要求，了解工程范围、合同及法律责任。
EPC 总承包项目在满足业主功能要求，确保质量、安全情况下，需做好项目的「开源节流」工作，以达到预期效益。
1.开源，即变更索赔工作。变更索赔程序主要按照 EPC 合同条款第 13 款及第 20 款执行，需充分重视变更索赔的时效性。
EPC 总承包项目由于是交钥匙工程，有别于施工承包中的工程变更，非业主原因引起的费用增加或减少均由承包商承担或获利，因此 EPC 总承包项目变更索赔点较少，需及时辨识业主发布指示的变更、项目部提交建议书后确定的变更。
另外项目部需通过合同签订时本身所具备的有利的合同条款，充分开展索赔工作，EPC 总承包合同主要的索赔点有：
（a）业主未能按时提供施工场所的索赔，依据合同第 2.1 条；
（b）执行业主超出工作范围的指令（工程变更、暂停施工、加速施工等）而导致的索赔，依据合同第 3.4 款；
（c）发生不可预见的困难而造成的索赔，依据合同第 4.12 条；
（d）业主提供的原始数据错误，依据合同第 5.1 条；
（e）当局造成的延误引起的索赔，依据合同第 8.5 条，10.3 条，12.2 条及 12.4 条；
（f）法律变更的索赔，依据合同第 13.7 款；
（g）延期支付索赔，依据合同第 14.7 款，14.8 款；
（h）承包商暂停施工索赔，依据合同第 14.7 款，16.1 款；
（i）承包商终止合同索赔，依据合同第 16.2 款；
（j）业主的风险索赔，依据合同第 17.3 款，17.4 款；
（k）不可抗力索赔，依据合同第 19.1 款，19.4 款；
（l）其他潜在索赔因素，通过其他修正或补充的合同条款、业主要求、投标资料等进行索赔，比如汇率变化、价差调整等。
2.节流，即成本管理工作。（a）优化设计方案，EPC 工程设计的优化是降低工程建设成本的最重要一环，聘请或组织专家团队审核，促进设计优化，在设计阶段尽最大努力降低工程造价。对承包商有利且能满足工程功能要求的设计方案有时因语言及技术标准问题不能得到批准，因此配置优秀的设计团队，满足与业主或业主代表的沟通尤其重要。
（b）合理选择技术方案，技术与经济相结合是控制工程成本的最有效手段，EPC 工程施工方案完全由项目部自主选取，因此项目部应重视技术方案的编制与比选，并适时邀请有关专家对相关技术方案进行评审。
（c）材料采购管理，物资采购部门首先必须根据年度生产分月资源需求计划、施工生产单位申报计划以及库存数量合理编制采购计划，合理控制库存；第二，材料采购应选择适当的采购地点和运输方式，合理堆置现场材料，避免和减少二次搬运，减少各个环节的损耗，节约采购费用。第三，物资采购部门要严格按照项目部的有关规定、程序、措施进行采购，保证工程施工所需的各种材料的及时供应并且质量符合要求；第四，如果是进口物资，应及时办理清关免税手续，进口材料到港后要及时提货，尽量降低滞港费，材料到达工地后应及时验收卸货，降低滞箱费。
（d）施工组织管理，科学、合理地组织生产是降低施工生产成本的有效途径。施工生产部门应根据生产实际情况合理安排人员、材料及设备投入，并严格按照施工计划、施工方案精心组织，科学管理施工生产，确保安全、质量要求，提高生产效率，降低生产成本；成本管理机构应协助成本控制责任单位抓好施工生产，充分调动广大员工的积极性，努力提高工作效率，降低各项成本耗费。
人工费成本控制，国际项目劳务主要是在当地雇佣，当地劳务工资较低，但项目部在用工数量上应加强管理控制，严格控制高档级员工比例，以免造成劳动效率低下。为了提高劳动效率，中方管理人员应总结经验，合理下达并量化施工任务。严格检查考勤，严格根据需要控制加班时间，防止人工费成本的额外支出。
材料消耗成本控制，首先，技术办应利用科学技术实力，编制发放详细施工图纸，明确材料用量，前方施工部门及加工车间不得超额使用材料，严格控制材料使用量。第二，项目部应建立健全的材料管理制度，核定工程材料使用量，严格材料计划、验收、保管、发放、使用、核销等环节的管理。第三，作为材料使用的工区及各加工车间应严格执行计划领料、限额领料、专人领料和废旧（周转）材料回收等制度，严格材料保管，防止材料失窃。第四，严禁无使用部位发放材料，同时对超耗原因及时分析，及时采取相应措施。
机械消耗成本控制，首先，合理配置设备，技术办根据施工进度和质量要求，准确计算工程量，合理配置设备型号及数量。第二，应加强设备管理、提高设备完好率。加强设备的保养工作，正确使用设备，尽量避免机械故障和机械事故发生。第三，合理组织施工、充分发挥设备效能。优化施工程序，统一设备使用调度，减少窝工、误工损失，减少和避免大量设备的往返调遣，充分提高设备的利用率，减少成本开支。严格操作手考核制度，考核不合格人员，不得上机操作，教育操作手要正确使用设备，既不要乱用设备，又要把设备性能发挥出来。
（e）现场管理费控制，现场管理费由行政部、财务部等按下达的各项费用控制标准严格控制管理。
（f）充分利用当地资源，合理采用分包模式，降低实施成本。
三 、结束语
在 EPC 国际工程项目中，承包商承担着巨大的风险，在做好上述工作的同时，作为风险化解手段之一，我们还需做好保险购买、管理及收尾总结工作。通过对合同的积极管理，有效预测、评估、化解工程风险，为企业创造更大的效益，促进企业在 EPC 国际承包市场进一步发展壮大。
参考文献：
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[3]孙楚江.业主 EPC 总承包模式下招标、合同管理与投资控制[J].建筑工程技术与设计，2016（35）.
作者单位：中国水利水电第八工程局有限公司
作者 陈学云