电力企业经济合同管理中的财务监管职能

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  【摘要】现代的市场经济有着契约的模式,经济活动中合同就越来越多,往往会出现很多的义务需要履行,进而促进企业的发展目标,这是现在的常见模式,也是现在电力企业经济需要的模式。因此,需要合理控制财务,对电力企业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义,也是常规运行必须的工作内容,因此,部门需要加强经济合同的了解和管理,进一步加强监督管理的力度,所以本文针对电力企业经济合同管理中的财务监管职能进行了以下探索。
  【关键词】电力企业 经济合同 财务监管
  现代的市场经济有着契约的模式,所以经济活动中合同也就越来越多,往往会出现很多的义务需要履行,进而促进企业的发展目标,这是现在的常见模式,也是现在电力企业经济需要的模式。因此,需要合理控制财务,对电力企业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义,也是常规运行必须的工作内容,因此,部门需要加强经济合同的了解和管理,进一步加强监督管理的力度,主要完善以下几方面:
  一、财务对经济合同管理过程中的环节控制
  (一)经济合同的签订
  对于合同的签订来说是需要过程的,需要不断完善相关的管理工作,进一步加强公司的授权,以便于能够进行授权的管理,要经过不同的审批才能够完善合同的管理。
  对于电力企业来说,需要不同的岗位分工,其中包括很多内容,一是谈判和审查;二是合同的审批与执行。也就是合同需要经过审批来进行完善,加强管理部门的合作,以便于能够发挥合同的实际效益。对于那些未经审批的合同用印要严格把关。
  (二)已签订合同的备案
  签订合同之后,需要进一步完善合同的递交和审核工作。因此,财务部门需要进一步审核,并且实现协议的相关解除,要及时将各种信息向财务部门进行递交。由此对部门的职责进行履行和监督管理,进一步提升档案的整合力度,完善归档。
  (三)合同的履行
  财务部门要严格履行职责,加强对合同的了解,这样收益就能够得到较为可靠的估算依据。因此,也能够采用相应的控制办法。
  (四)建立合同管理及保密制度
  对于备案的合同,要进行相关的档案管理来进行维持,并且,需要进一步完善职业人员的素质,将合同的履行进行合法的监督,制定相关的政策来完善其中的商业机密情况。
  二、对经济合同的监管需结合电力部门其他体系
  经济合同不是一种独立存在的事项,应该是内部的管理起着主要的作用,也就是说需要政策的相关支持,电力部门需要一个系统性的支持环境,完善管理的内容,单靠某一方面往往使管理失衡,就会影响全盘。
  三、电力企业财务部门对销售合同的监管
  (一)销售的政策和定价需要进行一定的控制
  成本的核算作为基础,并且结合相关的市场实际情况来增强自身的竞争力,进一步完善策略等因素制定销售定价政策。
  (二)建立客户信用管理政策
  对于电力管理来说,企业需要与客户进行交流和沟通,以便于能够完善其中的运营信用。专业能力最强、投入精力最大的工作进一步完善企业客户之间的沟通和相处,能够带动企业的进步。
  (三)对签订销售合同的授权与审批
  销售合同分为现金销售合同与赊销合同,因此不同的合同也就有着不同的审批模式,需要完善相关的授权人职责,因此,很多的谈判人员都需要经过专门的确认,才能审批。
  (四)已签订销售合同的备案
  对于签订的销售合同来说,要及时递交相关的部门以便于能够实现管理和审批,加快合同的作用效率。因此加强执行相关的审批力度,完善财务部门的管理才能够促进企业的发展,提升业绩。
  赊销行为发生后,相关的负责部门需要根据合同的实际要求来进行收款催促,并且要妥善保管相关的借条以及往来证据等,对于那些业务部门之间的工作合作,要做好沟通。
  应该保证收账的明确性和及时性,以便于防患于未然,将各种坏账和损失帐进行整合记录,进一步提高责任履行的力度,并作出会计处理。已核销的坏账应当进行备查登记,要进行案存,要及时进行入账,并且做好相关的记录,防止形成账外款。
  (五)销售发货及开具销售发票
  销售部门下达相关的销售发货单要根据合同的指示来进行,要通知发货,因此,编制的单据需要一同递交相关的财务部门,将发票上的通知等注意事项进一步明确编号,财会部门在开具销售发票前对客户收款情况、信用等信息进行审查和记录,确认无误才能够开具发票进行定夺。
  四、结论
  现在的国内电力企业管理在不断发展的过程之中,因此合作和监管都有着不同程度的提升,需要完善其中的管理体系,才能够进一步提升相关的内部控制力度,加强财务部门的监管和报告,进一步完善经营者和投资者之间的关系,做好數据的整合和记录,以便于能够形成比较详细的参考记录。
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  (责任编辑:陈岑)


作者 陈剑清