浅谈医院收费管理存在的问题及解决方案
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【摘要】收费窗口是医院面对患者的首个窗口,是给患者留下第一印象的地方。因此,收费人员要对患者做到态度和蔼可亲,流程统一规范,才能让患者放松心情,这不仅能拉近医生与患者之间的距离,而且在无形中,能够给医院树立良好的服务形象。
【关键词】收费窗口存在问题解决方案
一、浅观目前医院收费管理,存在以下几点问题:
(一)重视程度不够。很多医院高层管理者往往对医院收费管理重视不够。他们普遍认为,收费窗口与医院的技术水平、治疗水平及服务水平等方面都没有很大的关系,平时只要保障收费窗口处于正常的运转状态就可以了。因此,医院针对相关的人事政策、福利政策上会更多的向医技科室倾斜。这样就不利于培养职工「以院为家」的思想意识,不能更好的发挥职工的主人翁精神。
(二)管理上存在漏洞。在平时的工作过程中,医院的管理者不重视对内控制度的设立和完善,因此,医院的管理极易出现公款挪用、账目作假等不规范现象。
(三)在有些医院收费窗口,人员引进方面控制不严,持证上岗的人员不多,业务培训相对较少,造成收费人员整体素质偏低,服务态度纠纷时有发生。
(四)目前,窗口收费岗位普遍存在假期少、工作时间长、任务繁重,心理压力大等缺点。这就造成收费员队伍不稳定,管理难以持续和规范。
二、结合以上问题,提出下面几点对策研究
(一)提高对收费窗口的重视,与医技科室同等对待,实现同工同酬
(二)加强对医院各部门各科室监管,建立协调统一的机制
对医院各个科室的监管工作主要有以下几个方面:一是加强对临时收费科室的管理和监督,将临时收费和正常科室的收费一同做好账务监管工作;二是严格执行收费制度,分门别类做好各个项目的收费登记工作,并将收费事项与药房、检查室等各个部门做好核对;三是做好出院患者的费用核查工作。针对每位出院的病人,医院要派出专业的人员对病人在住院期间的各种医药费、检查费、手术费等费用进行认真核查,针对收费中发现的各种问题及时做好整改;四是对需要控制的政策必须落实到专人专管,审批单据有相关科室及领导的签字。
(三)提高医护人员的综合素质
医院的收费人员要综合掌握财务记账系统、电脑技术以外,还要掌握一定的医学知识,这样才能帮助患者及时的得到救助。同时,医院的收费人员不仅仅是记账岗位,而且是一个服务岗位,因此,这部分人员要具有专业的文化素养和服务意识,才能更好地为患者服务。
(四)制定有效的奖罚管理制度
有效的奖罚制度能够在一定程度上激励员工认真完成工作,提高工作人员的积极性。因此,医院要针对收费人员的工作特点、岗位性质等方面制定严格的奖罚管理制度。例如,可以根据员工平时的服务态度、出勤天数等内容为具体依据制定 360 度综合考评,以此将员工工作平时的工作表现与绩效考核挂钩。对于一些经常出现旷工、服务态度不好以及迟到的员工根据实际情况进行相应的奖罚,并将奖罚结果向全院公布,接收社会大众的监督。同时,针对做的比较好的员工,医院也要积极制定相应的奖励机制,以此来鼓励员工努力工作,这不仅能提高收费人员的服务意识,而且能从整体上提高医院的服务质量和服务水平。
三、结论
医院具有社会公益性的特性,而医院的收费窗口直接体现了医院社会公益性的发展程度,关系到人们看病费用的高低,影响到医院的财务管理和经济收益,因此,它对医院的长远发展具有很重要的意义。目前,针对医院收费窗口出现的各种问题,医院管理部门首先要从思想上认识到收费部门的重要性,其次可以通过加强对医院各部门的监督和管理、提高医护人员的综合素质、制定有效的奖罚管理制度等方面的措施建立起协调统一的管理机制,才能保证医院收费工作的高效运行,最终维护好医院为人民服务的良好形象。
参与文献
[1]李晶晶.关于医疗收费的规范化分析[J].现代经济,2012(7).
[2]梁军.加强医院收费服务管理的对策性措施探讨[J].现代经济,2011(6).
[3]刘冰.医院收费环节存在的问题与策略分析[J].中国管理信息化,2013(4).
作者简介:张艳,女,出生年月:1981 年 11 月出生,民族:汉族,籍贯:河北省鹿泉市,学历:本科学历,会计师职称。主要研究方向:会计学。
作者 张艳