建筑施工企业全过程成本控制管理
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【摘要】近几年来,建筑行业市场竞争越来越激烈,施工企业为了增强自身的市场竞争力,必须实行全过程成本控制管理,以能够用最少的成本投资和物资消耗,获取最大的经济效益。施工企业实施全过程成本控制的项目比较多,种类复杂,从一开始的招标到最后的竣工都需要进行一定的控制,那么如何才能够进行有效控制呢?下面本文就从施工单位招标开始,到最后竣工结算,来对建筑施工企业的全过程成本控制管理进行分析。
【关键词】建筑施工企业 全过程 成本控制
一、引言
随着建筑行业市场竞争的不断激烈,再加上我国有关建筑行业的市场机制还不够完善,施工企业为了生存不得不不断地压低招投标价格,这样即使中标其盈利空间也有限,企业的经济效益还是在不断的下滑。面对这种情况,施工企业不得不把目光转向了成本控制上,以采用最少的成本投资和物质消耗,取得最大的经济效益,从而提高企业的经济效益。施工企业全过程成本控制的项目比较多,种类复杂,包括人工费、材料费以及机械费等直接费用,还包括管理人员工资、财产保险费以及办公费等间接费用,所以为了提高成本控制管理的有效性,就需要对各环节工作进行科学管理。
二、招标时期的成本控制
在这一环节,首先要建立一支专门的投标小组,就在决策前根据工程特点、市场供求情况以及企业的实际情况,对注入成本进行思考。目前招标的主要模式是工程量清单报价模式,这种模式就要求施工企业必须要对招标文件和设计图纸进行充分的理解,并且利用最短的时间确定出一个具有竞争力的报价出来。报价的确定是要根据和工程的实际施工条件、技术规范以及工期要求等,还要以招标文件中的计量负责、定额条件以及相关规定为参考进行制定。对于由于工程清单漏项或者清单上工程量计算失误所导致的增减问题,要依照实际情况进行调整,然后把重新经过计算的图纸工程量和清单进行对比,把不平衡报价的参考依据找出来。特别是一些大型设备、商混用量等对工程造价具有较大影响的项目。一定要对其在施工过程中可能会发生的变化进行分析。各项因素都进行综合分析之后,在确定最后的投标报价。
三、中标之后的成本制定
中标之后就要对各项费用进行核算。1.人工费,如果说人工费占到了总工程项目预算的 20%,那么在签订合同的时候就要把人工费控制在 15%—18%,另外剩余的部分就要作为定额外人工费用或者是用于奖励使用。这样不但不会造成人工费的超支使用,甚至还略有结余。2.材料费,水泥、木材以及钢材等材料的价钱都是随市场的变化而变化的,所以通常采用的方法是高进高出,即地方材料的预算价格 = 基准价 ×(1+ 材差系数)。关于材料的采购就可以依照以上预算价格进行。关于材料的消耗控制,就要利用「限额领货单」进行。在材料采购的时候就要进行市场比价,每一个因素都要考虑到,例如供货地点、经销商以及运输方式等。3.周转设备的控制,在预算中周转设备的费用的预算为:周转设备使用费 = 耗用数 × 市场价格,但是实际周转设备的费用 = 使用数 × 企业内部的租赁单价或摊销率。这两种计算方法完全不同,所以对于周转设备的成本控制不能通过预算控制,那么总体来说租赁机器要比购买机器划算的多。4.施工机械的使用费用,工程项目施工具有一定的特殊性,机械使用费通常和预计中都有所不同,但是加大现有机械设备的利用率,不但可以有效地节省成本,还可以提高机械设备的利用率。
四、施工过程中的成本控制
在施工过程的成本控制分为:1.根据施工不同阶段,制定相应的施工方案,方案的制定一定要科学合理,这样才能够取得经济和工程质量上的双赢。2.严格控制人员成本。对生产工人的技术水平以及班组的管理水平进行提高,对不同工种进行合理的搭配,然后进行包干控制,这样就可以有效地减少无效劳动,然后再制定相应的奖罚制度,有助于提高施工人员的工作积极性和安全性,以提高施工的工作效率。3.严格控制材料成本。材料采购人员一定要深入到施工现场去了解具体的材料使用情况,掌握施工进度,合理购买材料批量,以免占用过多流动资金,另外还要对材料库存定期进行盘点,以准确地掌握材料的库存量,便于及时进行补充。4.实现成本控制和工程进度同步进行的方法。实现成本控制和工程进度同步,可以利用计划进度对实际进度进行控制、对实际成本进行控制,然后还可以根据每道工序的提前和滞后,对分项工程的成本进行动态控制,以确保最终控制目标的实现。5.对施工过程中的变更项目进行管理,确保变更项目的手续、资料以及相关问题完善齐全,以减少之后问题的出现。
五、竣工结算的有效控制
竣工结算阶段主要有三个方面:1.收集整理好工程项目的有关材料,特别是投标文件、合同、签证、工程计量以及变更资料等,这样就为能够及时进行竣工结算提供前提条件。2.对技术材料的加强审核,也保证相关材料信息的准确性,如果审核阶段一旦出现意外情况,就要及时解决,并落实到人,采取相应的措施减少影响。3.在审核通过之后,就要及时把竣工结算报告编制出来,对工程超支部分以及投资情况进行分析,以吸取经验,有利于下次进行有效的成本控制。
六、结语
施工企业实施全过程成本控制,是企业实现全面控制的主要环节,所以企业各级管理层一定要明确责任,认识到全过程成本控制的重要性,对成本控制加以重视,这才是实现全过程成本控制的重要条件。
参考文献
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作者简介:杨海亮(1972-),男,山西省灵石县人,本科,会计师,研究方向:会计学。
(责任编辑:陈岑)
作者 杨海亮