工程项目材料采购的成本控制研究

【摘要】在社会经济和市场经济迅速发展的今天，市场经济的竞争力也越来越大。在工程项目管理中，当工程总价确定的情况下，想要获取相对较多的利润，就要加强工程成本的管理。本文主要阐述了材料采购的成本影响因素，从材料的采购以及材料成本管理两方面分析了工程材料采购成本管理的问题，最后对工程项目采购成本控制提出了建议。

【关键词】材料采购 工程项目 成本控制

在过去的二十几年里我国建筑行业发展神速，国内的建筑企业如雨后春笋争相迸发，加剧了企业之间的竞争，使得建筑企业的利润空间也变得越来越小，降低工程成本成为大多数企业的必选之路。材料采购成本是项目成本的重要组成部分，在项目建设中材料采购成本大约为工程总造价的 55%～65%，是决定企业收益的最重要部分，因此控制材料采购成本是工程成本控制的关键[1]。加强材料采购前的计划和材料采购中的监督是控制工程成本的重中之重。

一、材料采购成本的影响因素

（一）采购方式的影响因素

影响工程项目材料采购成本的要素有很多，主要的要素有材料采购的方式是集中采购还是分散采购，采购分多少次进行，每次采购的数量，材料怎么保管以及材料保管的天数。由于材料的使用可能会出现一些意想不到的情况，为了避免这些情况导致的短缺，一般会准备一些库存，即安全库存。另外在材料采购过程中也要注重时间成本，采购材料能否及时到达影响着工程进度，工程进度缓慢也就无形中加大了工程成本，导致隐性成本增加，因而材料采购的时间与工程进度有着直接关系。

（二）材料运费的影响因素

材料运输费用是指材料从材料采购地点到达项目施工地点过程中发生的相关费用。制约运输费用通常的要素有运输工具、运输路线、保险费用、途中耗时、装卸费用及损耗，因此材料运输费通常包括运输费用、运输过程中材料的损耗费用和材料的装卸费以及材料保险费用。因此应当选择运距最短、耗时最短的线路。如果运输路线选择最优，那么燃油费、过路过桥费等费用都会下降，从而可以降低总运费。

（三）订货成本的影响因素

订单成本指从采购人员了解材料采购信息到订单完成过程中发生的费用。订单成本包括材料信息了解成本、订单处理成本、采购人员工资、及其他一次性费用的调整，这些都取决于订单数量或生产数量。订单成本通常都是采购人员通过网络技术，了解采购材料的一些基本信息，如价格、运费等，订单的需求和数量应该根据工程施工进度来决定。订货成本的计算公式如下所示：

订单数量 = 年度需求/每次采购数量；订单成本 = 订单数量*每一次订单变动成本 + 固定成本。

二、工程材料成本管理中存在的问题

（一）材料采购中存在的问题

1.材料采购观念落后。大多数工程企业材料采购还停留在原始的采购方式上，采取的是「货比三家」的原则，择优选之。相对于国外的建筑行业而言，他们的采购方式已经发生了天翻地覆的变化，大多在选择材料采购的方式已经不在采用固有的模式，而选取的是供应链采购思想，加强采购各方的合作关系，不再是以往的利益竞争关系。同时很大一部分企业没有合理的采购流程，采购混乱，内部监管不到位，采购人员不能及时掌握先进的采购策略，缺乏先进的观念。

2.信息化程度低。在传统的物资采购管理模式下，上传下达的信息通信需求是不能够快速响应变化的。在传统模式下，信息来源渠道不畅通，信息获取渠道单一，不能及时掌握市场信息变化，延误最佳采购时机，同时信息传递方式落后，只能是采取人员传达，耽误了信息掌握的及时性，在现代采购过程中，互联网的使用为信息的传递带来了很多便捷，也为市场信息传播带来了便利。

3.采购人员履责不够。相比较传统的采购管理方式，现代采购模式更具有主动性。采购人员只需根据项目提交材料的需求信息，完成最终的采购工作，但是从建设的积极性物质需求预测的角度来看，这样操作对供应商来说信息更新慢，新材料和新产品在市场的调查是不及时的。同时也可能会出现一小部分人为了个人利益与部分供应商串通勾结，中饱私囊，损害了企业利益，毁坏了企业名誉[2]。

（二）材料成本管理中存在的问题

1.成本观念淡薄。在传统管理模式下，可能会出现部分领导不够重视材料的采购环节，对成本控制观念不强，为了加强进度放任采购人员随意采购，往往造成材料积压，占用企业资金，不能合理的安排材料采购，这些都是成本观念淡薄造成的。

2.管理规章制度不落实，管理混乱。

a.少部分企业在工程项目实施前不能合理有效的估算出工程项目所需材料，采购材料数量、规格等与实际需求不相符，这都是由于设计人员与施工人员不能有效地配合工作，导致设计与施工脱节，浪费材料，降低利润。

b.不能正确的了解市场行情，盲目实施采购计划。市场是瞬息万变的，材料采购时对市场行情没有深入了解，对行情估计不准，盲目进货，造成跌价减值风险。

c.采购材料的质量缺乏重视。采购材料的质量关系到整个项目的质量，依然存在为了项目利润而忽视材料的质量，也存在一些「暗箱操作」、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象，这些问题的存在严重导致了采购的材料不符合要求，给用户造成经济、技术、人身安全方面的损害。

三、工程项目采购成本控制建议

（一）制定采购预算和估计成本

施工项目开工前，项目总工程师应根据工程部所需材料的数量、规格、型号、价格招标的要求，严格按工程部的要求进行审核和批准。做到每个工程阶段均制作详细的材料消耗表，严格管控每一个环节的预算金额。

由项目负责人以及工程、机械、财务等组成的物料采购组对材料采购的各个环节进行深入研究。根据项目阶段性完成目标，由工程部根据阶段性目标制定技术资料，由总工程师审核和批准后，提交机械部，由机械部对每一个工程材料的清单和详细的汇总表进行审核，审核之后统一提交财务组，财务人员会根据工程材料的清单进行项目采购预算和成本的估计[3]。

（二）加强材料成本核算工作

1.实施个人工程材料的成本核算，提高职工保护意识，挖掘和消费潜力，降低材料成本。单项材料采购合同的本质上是单工程材料的采购合同，材料的标准价格应根据标准价格的项目特性计算。此外单工程可根据成本超支原则实行节约奖。

2.制定管理办法，夯实核算基础。制定一套行之有效的管理措施，明确岗位职责，认真考核工作质量，加强物资核算工作的基础，对企业部门要严格按照劳动分工，认真填写完成所有文件、表格、卡等基本会计资料，确保会计核算的真实性，及时控制材料成本。

3.不定期进行材料消耗经营分析。在工程实施过程中的如若发现有浪费支出的现象应该及时找到问题的根源，制定改进计划。面对新的社会环境和工程市场的发展趋势，现代施工单位对于项目材料采购成本管控赋予了新的意义。作为工程项目的源头，必须加强项目材料采购成本控制，研究新的成本控制模式，开拓新思路，确保企业在激烈的市场竞争中更加充满活力。

参考文献

[1]《中国建筑业 2013 回顾与 2014 展望》深度研究报告[J].鲁班咨询.2014.

[2]王恒.工程建设项目物资库存管理研究[D].北京：中国科学院大学.2013.

[3]马彦锋.EPC 工程项目供应链物资采购模式探讨[J].项目管理技术.2012，10：79-84.

作者简介：郑凌之（1995-），男，汉族，四川巴中人，四川省西华大学在校学生，研究方向：会计学。

作者 郑凌之