「办不成事」窗口能办什么事?

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成都市成华区政务服务大厅内设置了「办不成事」反映窗口。

「这几天一直在贵州拉西瓜,忙得脚不沾地。」6 月 8 日,四川遂宁船山区某运输公司服务部经理衡斌告诉廉政了望·官察室记者。

衡斌所在的公司主要从事水果运输工作,业务遍及四川、重庆、贵州、海南等地,旺季时一天收入有几千元。可在一个多月前,正值业务旺季时,他办理道路运输经营许可证年审遇到了麻烦。没证就上不了路,正当他忧心忡忡之时,船山区政务服务中心刚成立的「办不成事」反映窗口解了他的燃眉之急。拿到新证件的衡斌这才松了一口气。

今年以来,四川将党史学习教育和营商环境优化提升有效衔接,推出了「我为群众办实事」实践活动。四川省委书记彭清华强调,在「我为群众办实事」的实践活动中,要突出抓好重点任务,紧扣群众所需所盼着力解决问题、办好实事。记者了解到四川各地积极探索「我为群众办实事」的实现方式,眉山市、成都市成华区、遂宁市船山区相继推出「办不成事」反映窗口,专门为老百姓解决在政务窗口办不了的事。

解决「疑难杂症」

5 月初,衡斌到船山区政务服务中心办理道路运输经营许可证年审,然而政务系统却提示公司的许可证有问题。原来,由于道路运输经营许可证登记系统换代,原登记信息未导入新平台,造成信息无法调取。

「临到头了才发现这个问题,需要通过省级平台修正系统信息,我得去交通运输局请他们帮忙核实信息,再把信息传至新系统,前前后后的程序走完,证也就过期了。」衡斌说。

焦急万分的衡斌找到了设在总咨询台的「办不成事」反映窗口。为了帮衡斌解决这一难题,船山区政务服务中心「办不成事」反映窗口的工作人员直接与省交通运输厅的系统运维公司联系,核查了衡斌公司的道路运输经营许可证后,便直接为其申领了新证件。

眉山市政务服务大厅内的「办不成事」反映窗口。
船山区「办不成事」反映窗口。

「非常感谢『办不成事』反映窗口的工作人员主动帮我和其它部门对接协调,让我在最短的时间内拿到新证件,不仅没『多跑路』,还避免了经济损失。」 衡斌说。

「我们『办不成事』反映窗口打通了不同部门之间的信息壁垒,整合了数据资源,能让老百姓办事更通畅。」 船山区行政审批局党组成员、总工程师赖超说。

眉山市也设有「办不成事」反映窗口,截至 5 月,它是四川唯一一个在市级及区县政务大厅均设有该窗口的地级市。仁寿县公安局户政窗口在不久前开出了一张「身份证号码和本人属实」证明。谢玉玲长期在上海居住,而她的老身份证号码和二代身份证号码数字对不上,为了在上海办理其它证件,她委托表姐到户籍所在地开具证明。

「可是任何能证明老身份证归属于她的资料都没有,两张身份证的号码又对不上,要开证明实在是无从下手。」仁寿县公安局户政窗口办事人员说。街道办、民政局、公安局,各个部门都找过了,无奈之下,谢玉玲拨打了仁寿县行政审批局「办不成事」反映窗口电话。

该局监察监督股工作人员接下了这件事,办事人员想到了谢玉玲离过婚,通过结婚证和离婚证的信息或许能从旁佐证。经询问,谢玉玲的结婚证使用了老身份证号码,而离婚证上的身份证号码为二代身份证上的新号码,两张证上她前夫的信息和照片一致,可以判断是同一个人。于是,办事人员立即协调公安窗口为其出具了「身份证号码与本人属实」证明。

面对上述的罕见事例,异地就医提前备案才能报账可以说是相对「常见」。

张碧琳在长春工作生活,因为不了解政策,她在长春的医院就医前并没有提前备案,导致报不了账。「长春和丹棱来回跑提交资料做异地就医备案登记的话太麻烦了,希望能简化这个程序。」张碧琳说,她试着打了一下丹棱「办不成事」反映窗口电话,没想到真解决了她的大问题。

丹棱县行政审批局「办不成事」反映窗口的工作人员接到这通电话后,立即与医保局分管领导、具体业务负责人联系,针对张碧琳反映的异地就医未提前备案的问题进行专题研究。最终,丹棱县医保局决定建立「医保服务」QQ 群,没有提前备案而已经在异地就医的群众,可以电话咨询后通过 QQ 群上传相关资料,医保窗口工作人员会及时进行审核,帮助群众完成异地就医备案,解决群众来回跑路的麻烦。有了这个群,户籍归属地在眉山的群众要办理异地就医备案,都不再需要「来回跑」。

「眉山市设立『办不成事』反映窗口以来,收到反映事项共计 18 件,其中解释疏导 7 件,窗口会商办理 11 件,满意率达到了 100%。」眉山市政务服务管理局窗口服务科副科长熊联平向记者介绍。

「办不了」的事怎么办?

记者走访眉山市、成都市成华区、遂宁市船山区等多个「办不成事」反映窗口,得知他们的运行模式类似。

「从我们眉山的管理办法来看,窗口工作人员将工单转到政务协调科,政务协调科的工作人员会根据反映情况,第一时间组织相关科室进行研判分析,提出处理意见,对需要转办的,再将工单转送到承办单位。」熊联平告诉记者。

承办单位接到工单必须在当日内联系反映人,详细了解「办不成事」的原因。对法律法规或政策明确规定「办不了」的事,要做好政策宣传、解释沟通,努力取得反映人谅解。「比如前几天,有一个人来办理开办民办学校的手续,根据相关法律要求,学校校长必须任董事,但是他们校长不愿意,找到我们『办不成事』反映窗口问有没有什么办法,我们只能找出相关法律法规给他作详细解释。」成华区行政审批局监督管理科负责人马骁骁介绍,对于这种「办不了」的事,「办不成事」反映窗口会尽量做好解释工作。

对有政策障碍、需多部门协调或缺失办理材料等「很难办」的事,要以解决问题为出发点,积极会审会商,提出解决途径;对人为因素「不给办」的必须马上办理,并对相关工作人员进行监督问责。「其实在现在的环境下,已经很少遇到『不给办』的情况,在每个普通窗口工作人员的桌前都摆放有『窗口作风评价扫码牌』,这个牌子会对应到具体的人上,形成良好的监督机制。」马骁骁坦言。

「一般简单事项,即收即转即办。『办不了』『不给办』事项 5 个工作日反馈办理结果。『很难办』事项 10 个工作日内反馈,说明理由和办理进度,并持续跟踪督办,将『办不成的事』一帮到底。」熊联平说。

在窗口接待人员的设置上,船山区行政审批局则结合了该局推行的「值班长制度」,由政策法规股的 5 名干部轮流值守「办不成事」反映窗口。

「他们对各项政策都比较熟悉,能够更好地做好群众的政策宣传解释工作。」赖超说,针对群众反映的问题,船山区行政审批局将进行统一梳理,对于现场不能明确答复的,形成「问题收集单」并转交相关股室限期答复或解决。

「我们希望通过这个窗口,发挥倒逼作用,坚持把群众眼中『办不成的事』依规依法办成,确实不符合规章制度,不在职权范围内办不成的事情,也要向办事群众解释清楚。」赖超说,接下来船山区将推进设置「办不成事」反映窗口向乡镇、街道便民中心延伸。

群众来得少是好事

挂牌一个多月的遂宁市船山区政务服务中心,至今只受理并办结了一件原本「很难办」的事——衡斌公司的道路运输经营许可证年审,而成都市成华区政务服务中心的「办不成事」反映窗口在这 1 个月内一直在做各种各样的答疑解惑、安抚群众情绪的工作。

办的事少,是不是推出「办不成事」反映窗口的价值不大呢?马骁骁不这样认为,「事情少是少,可是一旦有群众来办对他们来说就是大事。原来我们的牌子比较小,为了让群众一进大厅就看见这里设立的这个窗口,我们还专门制作了醒目的海报,并在上面简单注明了什么是『办不成事』反映窗口。」

在马骁骁看来,「办不成事」反映窗口办的事少是可以预见、极为正常的状况。「其实市民找到『办不成事』反映窗口办理的大部分事情都可以直接在大厅内的普通窗口办理,但是可能由于窗口工作人员业务繁忙,解释工作做得不够细致,导致群众仍有疑惑。」「办不成事」反映窗口正好能弥补这一块短板,很多群众原本要投诉的问题都直接在大厅解决了,大大提升了群众满意度。

「前天有名女士来办理社保,社保窗口工作人员拿了张单子让她照着办。但这名女士没怎么独立办过手续,看不懂,只好找到我们『办不成事』反映窗口。工作人员详细告诉了她办理流程和需要提交的资料,帮助她办完了社保手续。」熊联平说,他的办公室就在「办不成事」反映窗口旁边,他时刻留意着门外的动静,「现在这个特殊窗口才成立 1 个月,具体的事情确实还办得不多,但为办事群众做好解释工作也很有必要。」

「还比如有的业务需要配合下载 App,年纪较大的群众可能并不会操作手机下载功能,我们的窗口工作人员工作量很大,没有时间手把手地指导,那么这项工作就可以交给『办不成事』反映窗口来完成。」马骁骁说。

换一个角度看,由「办不成事」反映窗口解决服务难题是好事,「但如果来『办不成事』窗口的群众少,说明群众的事在普通窗口直接就办理了,不是更好吗?」马骁骁说。


作者 李浩瑄