论煤矿企业财务共享模式下财务转型策略
摘要：随着我国市场经济的不断发展，我国煤矿企业的发展也得到了较大的提升，煤矿企业的生产经营范围也在不断拓宽，提高了财务管理工作的复杂性和难度，在大数据经济背景下，财务共享模式以其高效、便捷的优势，得到了广大煤炭企业管理者的青睐，本文从财务共享模式的基本理论出发，分析了财务共享模式下给煤矿企业财务转型面对的机遇和挑战，提出了几点财务转型策略，目的在于财务共享模式下加快煤矿企业的财务转型，提高煤矿企业的财务管理水平。
关键词：煤矿企业 财务共享模式 财务转型 策略
在大数据经济背景下，促进了财务共享模式在企业的应用和发展，很多企业的管理者将财务共享应用到生产经营工作当中去，在财务共享模式下对企业的财务管理提出了较高的要求，因此企业为了更好的应用财务共享模式，需要加快财务转型，这样才能充分发挥出财务共享模式在企业生产经营管理中的重要作用，提高企业的财务管理能力。
一、财务共享模式概述
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。财务共享模式具备以下特征：
（一）较强的管控力
财务共享模式下能够实现网上对数据的实时更新，财务数据成为了流动性的财务信息：财务人员能够通过它来分析项目的可行性或编制成本报告，为管理者进行经营决策提供建议；企业管理者可以通过它对整体运营情况进行把握，有利于做出正确的经营决策。能够及时了解和反馈生产经营中存在的问题，显然在财务共享模式下有着较强的管控力。
（二）财务分工明确
与非财务共享模式下相比，财务共享模式下合能够实现对财务人员的初始分化，有小部分的财务人员负责财务共享中心汇总的财务基础核算，其他一部分财务人员进行了转岗转型，参与到了全局协调部署当中去。原来各个子单位拥有各自的完整财务班底，但在财务共享中心可以完成资金收付和核算等基层工作，各个子单位只需要在内部设置财务经理等岗位，对财务分工进行了明确。
（三）信息化程度较高
在财务共享中心建立时，需要统一集中各个单位分散的数据，从各个业务端口数据的生成，到处理财务端口的数据，再到存储和收集数据这一系列的流程，实现了系统化和数字化，因此通过信息化平台建设，实现了企业内部的业财融合，在财务共享模式下有着较强的信息化水平。
二、财务共享模式下煤矿企业财务转型面对的机遇和挑战
（一）财务共享模式下煤矿企业财务转型面对的机遇
1.缓解财务人员工作压力，提高财务工作效率。煤矿企业在内部通过财务共享模式的应用，财务人员可以利用计算机处理相关财务数据，整个财务核算流程处理得更加规范化和简单化，将财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，有更多的时间来了解煤炭企业的实际经营情况，以及为经营决策者提供数据支持。同时通过应用互联网技术，不同分公司可以第一时间相互传递财务数据，财务信息实现共享，经过共享服务中心统一处理之后，能够高度集中企业内部财务核算，提升构建业务流程的严格化标准，能够提高处理业务流程的工作效率。在财务共享服务中对互联网技术的应用，可以加强业务部门和财务部门之间的交流，简化了财务处理流程，能够帮助企业管理者进行经营决策时提供真实可靠的财务信息。
2.加快财务人员转型。一方面，战略财务的转型。对于煤矿企业的优秀财务人员来说，一般学历较高，并且专业能力较强，能够熟练处理相关财务核算工作，因此这类人才在财务转型过程中，会向财务管理方向转变；另一方面煤炭企业中现有的复合型管理会计，具备较丰富的财务理论知识和经验，因此不能仅负责简单的会计核算工作，而要向管理会计方向转变。
（二）财务共享模式下煤矿企业财务转型面对的挑战
1.控制信息的安全。在财务共享下煤矿企业财务转型升级过程中需要处理大量数据，因此也加大了处理财务数据信息的难度，在转型升级过程中必须得到大量财务数据的支撑，例如比较机密的商业信息、比较简单的财务数据和相关知识产权的信息，以上信息在财务转型过程中可以起到重要作用，如果发生信息泄露，会加大煤矿企业财务转型升级的风险，严重的会导致财务转型升级失败。因此在财务共享下财务转型升级必须保证财务信息的安全性。
2.控制信息成本。在财务共享下国企转型升级所需要的信息无论是通过内部自发，还是通过购买，都要产生相应的成本，但是企业转型升级过程中，如果盲目的进行获取信息，而没有重视分析财务信息的价值，就会加大获取财务信息的成本。因此，国企在转型升级过程中，获取财务信息应该坚持有用性原则，对甄别财务数据价值能力提出了较高的要求。在应用财务共享信息软件过程中，不能以价格作为选择的依据，而要结合企业的实际需要，来选择财务共享信息软件，这样才能在控制信息成本的基础上，通过此财务共享模式来加快财务转型。
3.处理人才竞争和信息。在财务共享下，国企转型升级后处理财务数据信息的难度较大，需要大量的高端技术人才，然而现阶段我国部分国企单位配备的财务人员并不充足，很多财务人员还不能灵活应用共享模式，因此对转型升级后的国企来说是一个重要挑战。
三、煤炭企业财务共享模式下财务转型策略
在共享模式下，煤炭企业的管理者要通过以下对策来实现财务转型，适应共享模式的需求：
（一）树立正确的财务转型观念
在共享模式下，煤炭企业的管理者必须转变传统的财务管理观念，紧跟财务共享模式的需要，认识到财务转型的价值，这样才能在财务转型工作中起到带头作用。同时煤炭企业需要做好宣传财务共享工作，向全体员工宣传财务共享模式下财务转型的必要性，通过专题讲座、宣传栏、文件等方式，提升全体员工对财务共享模式下财务转型的认识，为财务转型营造一个良好氛围，以及提高财务转型的全员参与性。特别是财务部门和业务部门，煤炭企业要让工作人员充分认识到财务共享模式下财务转型的优势，这样才能为加快财务转型奠定良好的基础。
（二）实现业务和财务的相互融合
煤炭企业在财务共享模式下需要实现业务和财务的相互融合，这样才能加快财务转型的速度，具体来说可以从以下几方面入手实现业财融合：
1.优化业财融合流程。煤炭企业在实施业财融合的过程中，管理者要解决的是管理过程中的障碍，有效解决业务与财务相互脱节的问题，仅仅依靠财务部门很难实现业财融合，业财融合需要在高层管理者的带动下，在各个部门相互配合下才能够完成。例如煤炭企业需要在内部抽调一些业务和财务方面的人才，设置有关业财融合的部门，主要负责业财融合方案的制定工作，对业财融合工作流程进行统一，对业财融合工作中各个部门的义务和职责进行明确，并协调好业财融合工作中部门之间的利益关系。
2.培养高素质的业财融合人员。煤炭企业的管理者要培养出一支财务型、业务型的复合人才队伍，为业务人员和财务人员提供定期的业务培训，以及沟通交流的信息平台，采用岗位交流和驻派的方法，使得财务人员能够参与到项目建设中去，对项目建设所需的成本进行深入的了解，同时业务人员也要从财务的角度出发，掌握财务活动的具体流程，为财务工作人员提供真实可靠的数据。从多个角度、方面来培养高素质的业财融合人员，促进财务共享模式下财务的快速转型。
3.提高业财融合的信息化水平。煤炭企业要对信息化数据进行充分的利用，通过信息化工具对业财融合组织流程进行优化，对繁琐冗长的流程进行淘汰，实现对财务系统和其他业务系统的有效整合，对大量财务、业务数据进行一次性的录入，这样各种表单就可在系统中自动生成，加快业财融合的速度；同时煤炭企业可以根据实际情况应用 ERP 系统，该系统属于高度集成系统，能够在业务系统和财务系统之间形成高度的数据共享，一切数据仅需要在一个系统中录入一次，就会大大提高数据的准确性、一致性，能提高业财融合流程的自动化水平。
（三）提高会计核算的总括性
现阶段我国部分煤矿企业在财务共享模式下，在财务转型过程中，成本会计核算总括性不高，因此在财务转型过程中，要提高会计核算的总括性。首先，企业要提高财务会计核算系统管理水平，强化材料成本核算和购进设施成本核算，由于煤炭企业涉及到大量的经济活动，如果业务成本核算工作做得不好，会严重影响到成本核算系统的总括性， 因此煤炭企业要提高企业会计核算的总括性。
（四）做好全面预算工作
由于煤炭企业在生产经营过程中会涉及到大量原材料、设备等，因此在财务共享模式下进行财务转型的关键之一是做好全面预算管理工作，主要可以从以下几点入手，这样才能有效控制成本：
1.编制科学合理的全面预算。为了适应市场经济外部环境的变化，煤炭企业要改变原来静态的预算编制方法，要实现对全面预算的动态编制，根据企业的实际经营情况进行滚动预算编制。一般来说，滚动预算包括以下两方面：月度滚动预算和年度滚动预算，月度滚动预算主要是指企业在一个年度经营期之内按月进行的安排和计划，年度滚动预算主要是在规划期内将战略预算进行分解和落实。年度滚动预算可以通过月度滚动预算进行实现，能够通过月度滚动预算获得数据支持，指导企业的生产经营。
2.加强对全面预算风险的控制工作。煤矿企业在财务共享模式下进行全面预算工作，也会面临一定的财务风险，因此煤矿企业要做好全面预算风险控制工作，一般来说全面预算管理风险控制工作主要包括以下两部分：预警分析和预控对策。预警分析主要是识别、评价和分析全面预算管理过程中可能发生的风险，并对这些风险及时发出预警的活动，全面预算管理委员会以及内部各个责任中心主要负责风险预警分析，由于各责任中心能够熟悉了解各个责任中心的具体情况，全面预算管理的工作经验也比较丰富，因此要承担起全面预算管理风险预警的责任，预算管理委员会中的成员主要是企业的高级管理者，具备丰富的管理经验，因此两者可以相互协作，做好全面预算管理的风险预警工作。
3.提高全面预算管理的信息化水平。全面预算管理体系离不开信息技术的支持，在构建全面预算管理体系信息化平台的过程中，煤炭企业要注意以下问题：首先，企业要从自身实际经营情况出发，在人力、物力、财力方面选择全面预算管理信息系统软件，不能盲目选择全面预算管理软件；其次，全面预算管理信息化平台要建立一个信息归口板块，实现系统之间的无缝连接，在子系统中各个部门要输入相关系统，并在归口集成统一处理相关信息，及时传递、分享全面预算管理信息；再次，煤炭企业全面预算管理信息是商业机密，因此在全面预算管理信息平台上制定信息备份和保密机制，设置上机访问权限，避免全面预算管理信息丢失。
（五）加快财务人员转型
煤炭企业在财务共享模式下，在加快企业财务转型的同时，也必须加快财务人员的转型，对于财务人员也是一个比较大的挑战。在财务共享模式下，财务人员既要具备财务理论知识和财务经验，还要具备较强的处理大数据和信息技术能力，也要有较高的职业敏感度，这样才能够及时分析、了解及更新财务情况。因此在财务共享模式下，财务工作人员的工作分工更加具体，原来繁琐的财务工作变得更加简单有效，但也就意味着财务人员也要在工作过程中较好的处理财务部门和业务部门之间的关系，具备较强的沟通协调能力，因此财务人员也要尽快的提升自身的沟通协调能力，这样才能在财务共享模式下加快财务转型的速度。
（六）做好顶层设计工作
煤炭企业在应用财务共享模式之后，在探索财务转型的阶段中，应该将重点放在财务管理模式的顶层设计方面，将业务财务一体化融合过程中的各个阶段任务予以明确，明确具体职责分工、岗位设计、系统功能、业务流程等方面的实践应用。通过建设财务共享信息平台，能够实现业务与财务之间的相互融合，准确、及时的掌握企业的财务管理数据，发挥出财务评价、预测和分析功能，及时发现财务管理工作中存在的问题。同时煤炭企业需要对共享信息系统进行不断的优化设计，前移财务监控关口，这样可以从源头上控制财务转型过程中的风险点，防控财务转型过程中可能出现的风险。在财务共享服务成功实施后，企业还需构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整财务体系。借助这套财务体系，集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。
四、总结
综上所述，财务共享模式下给煤炭企业的财务工作带来的既是机遇也是挑战，因此煤矿企业的管理者要在共享模式下，紧紧抓住财务共享模式发展机遇，采用科学合理的对策来加快财务转型，这样才能适应财务共享模式的发展需求，提高煤炭企业的综合竞争实力。
参考文献：
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[3]何媛.财务共享模式下煤炭企业财务管理问题探析[J].内蒙古煤炭经济，2019（15）.
作者单位：山东博选矿物资源技术开发有限公司
作者 赵葵阳