企业财务内控助力成本管理的有效策略探究
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摘要:随着社会经济发展,我国产业结构也在不断的升级,企业想要更好的发展必须对其产能结构进行优化。这便要求企业必须做好专用设备的采购和技术改造工作。企业进行成本管理的时候,必须重视固定资产技术改革以及重置。笔者主要分析了企业成本管理中存在的问题以及加强财务内控帮助企业更好的控制成本的策略,希望能够帮助企业更好的发展。
关键词:企业 成本管理 财务内控
企业在追求经济目标的时候,需要不断的提高自身管理成本的能力。特别是随着我国产业结构的升级,企业想要更好的发展必须对其产能结构进行优化。这便要求企业必须做好专用设备的采购和技术改造工作。企业进行成本管理的时候,必须重视固定资产技术改革以及重置。但是在实践的时候,存在的问题较多,也出现了一些以往没有出现的新问题,比如,专用设备采购和技术改革的专业性较强,财务人员进行成本核算的时候比较被动,这种情况出现也和信息不对称有着直接关系。并且,成本核算本身便是事后控制的策略,很难做好企业成本管理的事前控制和事中控制。为了解决这些问题,必须将财务内控的作用发挥出来,通过全过程全员的参与来帮助企业做好成本管理。
一、企业成本管理存在的问题
随着社会经济的发展,企业想要更好的发展,便必须提高成本管理的效率,只有这样才能够给企业更好的发展奠定基础。笔者下面主要分析了企业成本管理存在的问题,主要体现在行政干扰严重、监管缺位、知识短板三点,具体如下。
(一)企业成本管理受到行政干扰较为严重
受到供给侧结构性改革的影响,企业进行成本管理的时候,经常会受到行政方面的干扰。主要表现在于,管理层对于企业产品结构优化和生产能力提升方面的一些问题,会对固定资产重置和核心部门技改进行软约束。因为在企业发展过程中核心部门的地位是非常重要的,核心部门的负责人能够向管理层施压,从而出现行政干扰成本管理的情况,导致企业成本管理出现问题。
(二)企业成本管理存在监管缺位的情况
企业在进行经营的时候,对于产出和投入非常的重视,提高产出投入比也是企业的重要工作,而想要做到这点,企业需要做好资源的约束和管理。但是,企业的专用设备采购和技改,受到专用知识壁垒的影响较大,这也直接导致了财务人员很难做好这方面的成本管理,其监督职责也很难真正的落实[1]。
(三)成本管理的过程中存在知识短板
企业进行成本管理的时候,想要提高效果,需要将一线员工在成本管理中的作用和主体性发挥出来。不谈企业员工本身的成本管理意识较差,对于企业而言,怎样让员工完成成本管理的相关任务便是比较困难的,出现这种情况的原因在于员工存在成本管理知识短板。受到习惯思维的影响,很多人认为成本管理便是节约。但是,专用设备采购以及技改方面的成本管理便不能够节约。
二、企业成本管理中财务内控的功能
(一)给成本管理提供管理制度
对于企业财务内控而言,全面预算管理是非常重要的,这便要求企业财务内控想要更好的进行,便必须落实全面预算管理,达到其管理目标。利用目标分解和目标协同的互动机制,能够确保信息下行和信息上行的准确,从而给成本管理更好的进行奠定基础。上行信息和下行信息能够给成本管理提供制度化的管理,能够很好的约束管理层,能够避免因为行政干扰给成本管理造成影响的情况出现。
(二)能够推动成本综合管理更好的进行
企业在进行成本管理的时候,必须扩大其视野。企业的资金投入和成本管理本身便是并行的,并且其会受到固定资产沉淀成本以及资金机会成本的影响。以往的会计成本管理很难提高资金配置的效益。所以,需要财务人员通过其专业知识和相关的协商机制来利用财务内控进行成本综合管理。也就是,在专用设备和技改之间做好合理的选择,保证专用设备规格选择的合理性,切实提高企业本身的配置效益。
(三)能够推动成本全面管理更好的进行
企业想要做好全面预算管理需要全体员工都参与进来,只有全员参与才能够确保全面成本管理的顺利进行[2]。而对于企业而言,基层部门员工及其负责人本身的成本管理基础知识往往比较欠缺,其成本管理的职能很难履行。为了做到这点,财务内控人员必须转变其岗位意识,从服务者的角度出发来帮助相关部门进行成本管理,从而确保全面管理进行的顺利。
三、加强财务内控帮助企业控制成本的策略分析
对于企业而言,想要做好成本的控制便必须将财务内控的作用真正的发挥出来。笔者在分析企业成本管理存在问题、探究财务内控作用的前提下,提出了几点加强财务内控帮助企业控制成本的策略,希望能够帮助企业做好成本管理,提高企业资金利用的效率。
(一)企业管理层必须提高自身的财务内控意识
对于企业而言,只有其管理层财务内控意识增强,才能够给企业营造出一种重视成本管理的大氛围。想要增强管理层本身的财务内控意识。首先,需要确保管理层可以从会计的角度出发来认识到资金效益提高的重要性,这样能够弥补管理层习惯性的从专业角度出发来看待成本管理存在的不足。其次,管理层必须自觉的维护财务内控的专业性和严肃性,避免出现通过自身权利以及对企业的影响力来对成本管理进行干预的情况,所以,企业可以在管理层中开展和财务内容有关的知识讲座,这样能够切实提高管理人员本身的财务内控意识。
(二)保证全面预算目标管理能够得到有效科学的执行
对于企业财务内控而言,全面预算管理是非常重要的方式,其对于企业成本管理是非常重要的。这便要求企业必须认识到全面预算管理的重要性,并做好相关的工作。企业部门不同,其生产函数也各不相同,并且技术组织形态也存在较大的差异[3]。为了落实全面预算目标管理,财务部门必须和各个部门做好信息沟通,在统筹调试的情况下,企业财务部门需要调整不同部门的预算执行目标,并对各个部门的成本管理活动进行跟踪和审计。对于财务部门的工作开展,企业决策者必须给予足够的支持。
(三)专项资金使用必须由多个部门进行协同论证
企业在进行资金配置的时候,有一定的机会成本,采购专用设备的时候也存在一定的沉淀成本。机会成本的存在会给企业预算绩效管理造成较大的影响,沉淀成本的存在会给企业经营情况和转型情况造成影响。所以,企业内控助力成本管理的过程中需要将民主决策机制引入进来,这样能够尽量的控制专项资金配置中存在的有限理性问题。在使用重要专项资金的时候,应该进行管理层、资金使用部门、财务部门内在协商小组的建立。内在协商小组需要做好企业发展需要、企业当前筹资情况、资产回报率方面的讨论,在协同论证的情况下,确保专项资金使用的合理性。
(四)从线上和线下两个方面出发进行知识共享平台的打造
信息共享对于企业决策更好的进行是非常重要的,这便要求企业应该进行财务人员和业务人员知识共享平台的建立,这样能够打破财务知识和企业主营业务之间存在的信息知识壁垒[4]。在此处笔者进行了线上平台建立和线下平台建立两个策略。但是由于受到互联网的影响,企业需要重视线上知识共享平台的建立。为了满足实际的需要,企业可以进行微信工作群的建立,从而给业务人员和财务人员知识共享奠定良好的基础,让其能够更好的进行知识的共享。
四、结语
当前企业成本管理存在的问题还比较多,企业想要做好财务内控工作除了需要做好上述的工作,还可以从下面两点出发。首先,需要在激励兼容的情况下,做好项目组的激励。对财务内控进行优化不仅仅从信息不对称控制出发,还需要重视激励的作用,让项目组能够自觉的进行成本的控制。其次,需要进行多方面评价的建立,从而提高资金的效益。在评价企业资金使用效率的时候,可以选择多种评价方式,让企业全体员工、客户都参与进来,从而保证评价的合理性,确保资金使用效益能够真正的提高。
参考文献:
[1]冯磊.浅析内控对企业成本管理的重要性[J].科技经济导刊,2019,27(13):230.
[2]刘洋.施工企业财务成本管理精细化实践探讨[J].经贸实践,2018(11):97.
[3]叶会元.强化财务内控精细化管理的关键要点分析[J].财会学习,2018(11):240-241.
[4]顾莲.企业财务内控助力成本管理的有效策略探究[J].行政事业资产与财务,2017(36):25+27.
作者单位:昆明通用水务自来水有限公司
作者 向健