浅析企业财务多维度成本管理

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  【摘要】如何完善企业多维度成本管理是我们当今面临的问题之一。文章对企业成本的管理方向进行探讨,并分析了我国企业财务成本管理存在的问题和多维度落实企业财务成本管理。
  【关键词】财务成本 多维度成本
  一、企业成本的管理方向
  (一)企业财务成本管理的总体方向
  为了实现企业的经营目标,争取企业利益最大化,在市场经济的大背景下,企业管理的方向发生转变,有过去内部管理导向至外部管理导向。为了向广大投资者提供满足其经济决策的成本相关信息,企业应该加强成本管理方法,提高成本管理水平。
  为了应对不同的外部环境,企业应有机地结合内部管理与外部环境,从企业外部环境的视角出发,将企业自身的成本组合与外部竞争对手的成本组合作比较,分析自身的优势与劣势,积极采取措施改善劣势,发展优势。
  (二)企业成本管理的目标方向
  计算企业成本的目的在于提供成本相关信息,随着企业成本信息的外部使用者和内部使用者不断的增加,企业提供真实、完整、可靠、及时、准确、科学的成本信息迫在眉睫。
  成本信息的内部使用者关注的重点是企业的日常生产经营活动、资金占用率、存货周转率、负责水平、流动比率等,因此,以内部信息使用者的视角出发,计算成本的目的在于提供企业的日常生产经营活动、资金占用率、存货周转率、负责水平、流动比率等信息。
  成本信息的外部使用者关注的重点在于企业的盈利能力、资产规模、资产负债率、存货现状等。因此,以外部信息使用者的视角出发,计算成本的目的在于提供企业盈利能力、资产规模、资产负债率、存货现状等信息。按照企业会计准则,企业需要按照法律法规计算成本,并编制财务报表。
  成本管理的导向是降低企业的日常成本,提高企业的盈利水平,通过成本管理,营造节约的企业文化,杜绝任何浪费,让企业的成本在竞争市场中占有优势,增加企业的核心竞争力。在日益激烈的市场竞争中,通过良好的控制成本,降低企业的日常成本,提高企业的盈利水平,良好地促进企业的发展。
  二、我国企业财务成本管理存在的问题
  (一)成本数据存在严重错漏
  成本数据有漏洞的原因有两种,一是人为因素,二是非人为因素。人为因素是指出于追求利益最大化,企业管理者擅自篡改数据,导致企业的数据虚假、漏洞不穷。非人为因素是指在收集原始资料可能发生时间上的错差情况。我国绝大多数企业现在主要是采用由下级逐步向上级汇报的成本获取模式,而不是在企业人员在获取原始数据后立即记录在系统中,在下级逐步向上级汇报的过程中,成本数据容易丢失或修改,导致财务人员根据原始数据编制的财务报表出现失真的情况。
  (二)财务成本管理意识不强
  企业的人员成本管理意识不强,尤其在企业的高级管理层这个环节。企业管理者及员工没有充分认识到成本管理的重要性,基本上没有进行成本管理控制。高层管理人员出于自身考虑的原因,过分追求财务报表中的数据情况,通常直接依据财务报表的数据来达到控制企业成本的目的。这种情况下,企业往往过分依赖财务人员,虽然这种通过管理成本的方式也使得一部分企业最终很好地控制了企业成本,也在一定程度上降低了企业经营活动成本,但这种采取事后控制方式的行为是完全缺乏全局观念的,此外还具有一定的企业风险。
  (三)分工过细导致人力资源管理不当
  在企业的管理过程中,大部分企业对每个员工的职责进行明确的规定和区分,导致企业需进行培养员工的合作意识和协助意识,因此企业在培养员工的合作意识与协助意识的成本较高。企业分工过于细致,在一定程度上给企业的管理增加了难度。在企业的员工中分工过细,影响了企业的管理效率,增加了企业的管理人员成本以及培养员工的合作意识和协助意识的成本,导致企业成本整体增加。
  企业明确规定的各个员工的职责和区分,增加了员工之间的合作与协助的过程,导致企业传递信息的过程复杂、环节更多,在一定程度上必然会影响信息在企业的正常传递和使用。信息在企业中不能正常的传递和使用,必然会增加企业的管理成本和信息传递成本。企业员工分工过细,必然会增加企业的成本,不利于企业目标的实现和企业的自身发展,因此,完善企业的成本管理尤为重要。
  (四)成本奖罚机制不健全导致成本意识薄弱
  大部分员工都没有充分意识到企业成本控制方法的重要性,认为成本控制、盈利只与企业管理层和财务部门相关,把各个部门和各个员工看成生产经营者来考虑。考虑到现在的市场竞争情况,企业成本势必会对市场竞争力产生重要的影响。企业必须通过实施完整严格的措施来制定优良合理的惩罚与奖励机制,要求企业各个部门和各个员工充分认识到企业成本降低的可能性,并明确职责,各个部门和各个员工对成本管理和控制承担职责。
  三、多维度落实企业财务成本管理
  (一)思想意识维度
  为实现企业目标,企业应在盈利观念、市场观念、竞争观念的层面上,建立部门和员工相互之间的成本意识,企业文化中应包含成本控制意识。通过对部门和员工分别一一培训企业成本意识的课程,保证企业员工都能一一认识到企业成本降低的重要性及必要性,并对各个部门和员工明确职责和承担责任。
  (二)分析维度
  分析企业成本的过程中采用多个角度,有利于分析企业成本构成的缺陷。从成本结构的角度出发,可以发现成本的主要组成部分以及控制成本的主要方向;从与以往成本对比的角度来看,可以发现现行成本的问题及调整成本结构的重要导向;从与成本预算的角度出发,可以发现成本实际运作中存在的问题以及调整成本运作方式的主要导向;从与竞争对手对比的角度出发,可以发现企业自身的网址并指出相应的问题。
  (三)信息掌握维度
  企业应建立健全信息流程管理系统,在企业自身内部以及外部使用者中实现信息的及时处理、更新、共享,防止出现信息虚假、信息不及时而增加企业成本的现象。有效控制成本的前提条件是及时、准确、完整、真实的信息,没有健全的信息流程管理系统,便没有完善的内部控制系统。为了促进企业内各个部门之间进行良好的信息沟通、反馈、共享,有利于企业整体做出有效的经济决策,企业应营造信息在企业内部以及外部使用者之间共享的氛围。
  (四)优化流程维度
  企业应完善其自身的生产经营流程,控制日常生产经营活动成本。生产经营活动的流程不完善,会影响企业经营目标的实现,不容易被企业发现,生产经营活动流程的不完善,一方面致使企业的运作与其经营目标相偏离,另一方面也会影响企业形成良好的企业文化。因此,企业应重新检查生产经营活动的流程,若分析不完善之处,应及时改正。
  (五)管理体系维度
  使用价值工程原理,严格把关新产品的预算,要求新产品的设计符合低成本战略。在新产品设计的过程中充分考虑成本因素,促使新产品具有低成本优势。对老产品应客观分析其实际情况,有步骤、有选择性地进行产品成本改造,改变高包装高成本现象。
  充分发现降低原材料采购成本的可能性。企业应严格执行材料采购招标制度,根据原材料采购价格的变动,及时分析对成本的影响程度。将采购价变动与对成本的影响直观地联系起来,提高采购行为的成本意识。
  制定各个产品的基本生产成本,并采用基本生产成本考核指标,有机地将各类生产成本指标相融合,实行完善的成本管理,一方面有利于在企业内部实施考核,另一方面有利于提高生产人员的成本意识。
  严格实施预算计划,并实时地反映预算的执行情况,如实际情况与预算偏差过大,则进行预警。企业应尽量杜绝超出预算现象的发生,在企业内部营造节俭开支的文化。
  及时监督和管理库存现金。在确保企业进行正常生产经营活动的同时,尽量减少库存资金。日常中加强对存货的监督与管理,避免出现存货损坏的现象。
  通过持续加强现金预算管理,提高资金营运效率。在盈利能力下降的情况下,不能简单采用增加贷款额的方式解决资金缺口,而是运用有利的银行票据结算降低资金成本,充分运用银行的信用政策,争取贷款的优惠利率。
  企业应以利润为中心,深入扩展节能工作。明确企业节能的主要方向:生产设备国际化、降低原材料的耗用、降低其他辅助材料的耗用、提高资金周转率、提高资金使用效率、降低日常资金成本、降低费用开支、降低原材料的采购成本等。
  随着企业物流成本越来越大,企业可以加强对物流流程的管理,盡量降低物流成本占销售总成本的比重,有效地控制成本;建立企业配送中心,整合目前企业的存储,为企业寻找新的市场竞争力。
  四、结语
  综上所述,文章首先探讨了企业成本的管理方向,接着分析我国企业财务成本管理存在的问题,最后探讨了多维度落实企业财务成本管理。在现实生活中,相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全,企业多维度成本管理也会越来越完善。
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  (责任编辑:陈岑)


作者 李政