论集团化财务管理模式在商贸企业中的运用

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  【摘要】当今时代,随着人们的消费水平地不断提升,商贸企业作为商品零售工作的主要负担者也获得了极其快速的发展,而在这种发展态势中,某些商贸企业逐渐朝向规模化及企业化的方向转变,使得企业产生了对于财务管理工作的新要求。而企业财务管理新要求的出现,则使得集团化的财务管理模式得到了推广。文章就是从商贸企业对于集团化的财务管理模式的应用角度出发,通过阐述集团化的管理模式的相关含义,谈论了商贸企业对这种财务管理模式进行应用的条件以及对其进行具体应用的优化措施,希望能够使这种管理模式的作用得到有效发挥。
  【关键词】集团化财务管理 商贸企业 应用条件 优化措施
  商贸企业作为主要经营商品零售的企业,其在自身的长期发展及完善中往往会转变为类似集团企业的经营管理形式,而商贸企业的集团化运行方式则为企业的财务管理工作提出了新的要求。传统为单一商贸企业服务的财务管理方式对于集团化形式的商贸企业财务管理产生了极大的滞后性,其管理模式无法达到对于大型的集团化商贸企业的发展需要的满足,而集团化的财务管理方式则成为了其财务管理工作的主要方式。本文则从商贸企业应用集团化的财务管理模式对财务工作进行管理的角度了出发,分析了集团化的财务管理模式所具有的内涵、外延,以及商贸企业对集团化的财务管理模式进行应用的前提条件,并针对商贸企业对此种模式进行具体应用的相关应用步骤的设计工作进行了探讨。
  一、集团化的财务管理模式相关含义分析
  当今时代,集团化的财务管理模式已经成为了集团化经营的商贸企业的主要财务管理工作方式,而从这种财务管理模式的内涵以及外延来讲,它主要是应用计算机网络的相关技术作为依托,对企业的各种财务管理工作信息进行实时收集与处理,并在将企业的物流与资金流以及信息流相融合的基础上来开展财务管理一种管理方式。
  而集团化财务管理模式在集团化的商贸企业中的应用不仅能够达到对产品个性化、生产柔性化以及组织扁平化的市场发展相关要求的满足,还可以使商贸企业在最大程度上实现对于母公司和子公司的集权与分权的财务管理等问题的处理。商贸企业在发展为集团化的形式之后,利用集团化财务管理方式,必将为提高其生产效益以及应对组织柔性和应变能力等提供诸多的服务。
  从集团化的财务管理模式的具体特点来讲,这种财务管理模式具有集成性、直接性、实时性及灵活性等几个方面的特点。它一方面可以将企业的产品研发、生产销售以及采购管理等各个方面的工作进行链接以实施集团化的管理,一方面还可以使企业高层领导应用计算机网络实现对于基层员工的直接管理。此外,集团化的财务管理还使得企业财务管理在充足的财务信息支持以及实时的信息处理支撑下,实现对于财务策略的灵活有效调整实施。所以说,商贸企业应用此种管理模式进行财务管理是非常必要的。
  二、商贸企业应用集团化的财务管理模式的条件
  集团化的财务管理模式更适合集团型的企业用来进行财务管理,而商贸企业主要是商品的零售场所,企业要应用这种管理模式进行管理,就必须具备一定的条件。而这种条件除了满足计算机信息技术设备的硬件配置条件之外,最主要的还在于企业发展中的软件条件的具备。本文下面就从几个方面来谈论一下商贸企业应用集团化的管理模式所需要的软件条件:
  首先,商贸企业的财务管理人员必须获得正确的管理观念。传统的商贸企业的财务管理工作更重视对于各项支出的核算工作,而集团化的财务管理则倾向于对各种财务信息进行预先的分析及处理,并为企业的财务管理提供必要的指导。所以说,商贸企业要推动集团化的财务管理模式的应用,就必须提前完成对企业所有成员的必要的财务管理理念的培训,使全体人员都能够达到对于新型的财务管理理念的有效认知,并且尽可能地保证商贸企业内部具备集团化的财务管理管理风尚或文化氛围。只有这样,商贸企业的所有工作人员才能够使集团化的财务管理在企业内获得顺畅的运行及实施。
  其次,商贸企业还必须具备适当的组织结构才能够开展集团化的财务管理。对于应用集团化的财务管理模式进行管理的商贸企业来讲,这些企业一定是已经实现了类似大规模的集团企业的转变,这种转变必定会带来分公司、子公司还有非子公司等各种成员企业的建立。商贸企业在这种大型的企业组织结构环境下,还必须对财务管理的组织结构进行一定的调整,才能確保集团化的财务管理模式得以有效应用。而这种适宜的集团化的财务管理的组织结构必须能够涵盖到各个分支公司以及母公司等所有的企业成员,而且母公司以及子公司在总的财务组织结构下还必须具备自己独立的财务组织结构,这样才能保证企业的财务管理实现集团化的统一管理。
  再者,集团化的财务管理模式的实施还需要特定的管理流程作为支持。商贸企业在传统的财务管理模式下开展的财务管理一般都只涉及到财务收支方面的管理,而与其他的财务管理业务活动不相关。商贸企业要应用集团化的财务管理模式进行财务管理,就必须对自身的管理流程进行彻底地转变,并按照集团化的管理要求对企业自身的管理进行优化。一方面,商贸企业必须能够实现本企业的各项业务与财务工作的沟通连接,使企业的全部工作具备进行统一管理的流畅的途径。另一方面,企业的财务管理工作还应该尽可能地实现对于中间环节的消除,使企业的各项财务工作实现系统条理化,这样才能够为集团化的管理提供良好的管理环境。
  三、商贸企业应用集团化的财务管理模式的措施
  集团化的财务管理模式是商贸企业当前的财务管理工作的必然转变趋势,企业要推动自身的顺利发展,就必须采取优化的措施,保证集团化的财务管理工作获得良好的实施。本文下面就从几个方面来谈论一下商贸企业应用集团化的财务管理的措施:
  (一)加强对子公司的人员配置的管理
  商贸企业利用集团化的财务管理模式进行财务管理工作,必须通过母公司为子公司进行人员配置,才能够使财务管理工作在母子公司的同步运行下得以顺利实现。首先,商贸企业的总公司可以通过设立现代化、专业化、社会化的董事会制度来对子公司的财务管理工作进行管理。企业通过在各个子公司中抽调高素质的股东来构建总公司的董事会制度,来利用股东大会以及董事会、监事会等对于子公司财务管理工作的监管。其次,商贸企业还应该通过由总公司为子公司委派财务工作人员来开展整体的财务管理工作。企业可以将所委派的财务人员的薪酬发放以及其主要的人事关系、其工作的责任等控制在总公司内,来确保子公司的财务管理工作实现,对于子公司对总公司财务政策的全面践行以及子公司的财务工作围绕总公司利益来开展的状态,同时推动子公司财务管理工作的公平、公正以及真实性和准确性。
  (二)优化子公司投融资体制及资金管理
  商贸企业要在企业中应用集团化的管理模式,就必须对企业的投资及融资等财务工作的机制进行统一的规划,并对企业的资金进行良好的管理。首先,商贸企业要对企业的投资决策权进行合理的规划调整,使企业的母公司和子公司等获得合理的投资决策权限,并由母公司通过网络建立对于子公司的监管。商贸企业还应该在总公司的内部制定切实有效的规范化融资管理机制,比如构建专门的融资中心网站等,以激活企业内部的资金流通。其次,总公司要组织具体人员对各分公司的资金管理需求进行研究分析,并参考同行业其他大型商贸企业的管理经验为子公司设计适合子公司资金管理的具体管理模式,保证管理模式的实用性以及易行性。总公司还要为子公司设置适当的资金调控权限,并通过构建科学合理的预算制度,来明确地划分资金的预算管理权限、管理对象、管理内容、管理级别以及预算程序等,使企业的资金预算得到有效控制及审核。
  四、结语
  新时期,商贸企业的发展规模不断的扩大,企业要使其自身在现代市场环境中获得健康的发展,就必须应对其自身的发展状况,对企业的财务管理工作进行优化调整,并推动集团化的财务管理模式的有效应用。
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  作者简介:林雪(1981-),女,汉族,山东,大连信开数码有限公司,财务经理,研究方向:财务管理。
  (责任编辑:刘影)


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