企业合同管理中的法律风险与控制策略探讨
作者
【摘要】对于一个企业要正常运转，必然面临着许多合同。如何管理好企业的合同，成为了相关人士探究的重要课题。本文分析了企业合同管理中的法律风险，并结合合同管理现状提出相应控制策略，为合同管理人士提供参考依据。
【关键词】控制策略 法律风险 企业合同管理
一、前言
一直以来，企业中的产供销成为了生存的主要环节，同时合同有机将这三个环节连接起来。如果合同管理不到位，必然引发纠纷甚至给企业带来巨大经济损失，因此企业必须重视合同带来的法律风险，针对企业自身实况制定出控制策略。
二、企业合同管理中的法律风险
因为合同管理不到位而引发的法律纠纷屡屡出现，给企业带来了极大法律风险。总体来看，企业合同管理中存在如下法律风险：
（一）签订合同阶段的法律风险
1.签订合同的当事人资格有问题；合同是属于具有法律效力的法律文件，签订合同双方是否具备签订资格，是合同是不是有效的基本条件。如果签订合同当事人某一方不具备资格，所签订合同将无效。因此在签约之时，相关人员一定要审查清楚当事人是不是具备民事行为能力与民事权利能力，审查清楚当事人所提供的法律文件及证明资格等，签约者应是法人代表或者授权代表。
2.不规范的合同内容；合同文本一定要准确体现谈判双方的意思，要做到文字严谨，但是现实之中却经常存在含混不清及模棱两可语句，导致出现错误的理解及歧义，致使难以顺利实现合同目的或者存在各种争议。例如一些企业单位合同使用简单“合作意向书”、“合作协议书”等等命名，依照相关法律条文，这种形式和实际内容存在差异，自然其法律效力也就不同。
3.合同条款存在漏洞；在签订合同之时，很多人为了顾及面子只说好听的话，可能引发争议之处不讲出来，同时也不注明违约应该怎样处理，有一些合同甚至连发生纠纷之时仲裁机关的地址也不明确，一旦出现了违约行为，必然出现难以预料的法律风险。在一些实际案例之中，一些企业合同中虽然依照了法律顾问的范本起草，也有“其他的约定事项”等必备项目，按照常理应该不会再涉及其他的约定，就应该在该栏目写明“无其他约定”或者“此项空白”等，但实际中很多合同就忽略这些细节，致使出现欺诈行为。
4.缺乏主合同；所谓主合同就是指独立存在合同，比如建筑工程的总体承包合同；而从合同要想成立必须要依据主合同，比如建筑工程中的分承包合同、风险抵押及质保合同等；假如主合同不存在，而从合同必然就不能单独存在。
5.签订无效合同；有一些企业因躲避税费，专门签订出虚假合同，同时通过这些形式来掩盖自己非法的目的，属于无效合同。
（二）履行合同阶段的法律风险
1.不及时发出书函；在执行合同中一旦发现问题及障碍，就要及时和对方协商、沟通并发出法律书函，这是一种督促履约的有效手段，也是合同管理重要部分。但是现实中发现问题，并没有及时发出书函，产生法律风险。
2.没有及时变更合同；在变更合同上包括变更合同主体及变更合同内容等。事实上在执行合同中经常会出现一些变更事宜，这是合法的，这样目的就是对原合同进行补充、修改及完善，让合同更易实现。但是实际上很多变更缺乏相应督促履约人员，缺乏及时变更意识及法律常识，致使错失变更良机，给企业带来法律风险。
3.不关注证据；作为合同证据必须是原件、有公章、亲笔签名等具备法律时效的要件。但并不是一切书面证据均有法律效力。但是实际中很多人认为只要是书面证据，必然具有相应法律效力，留下法律风险。
4.没有效行使权利；根据合同法当事人具有抗辩权，但是很多企业并没有行使这个权利。比如建筑工程中的分包中并没有按照合同支付进度款，相应企业应该按照抗辩权停止施工，但实际中却没有行使，导致利益受到损害。
三、企業合同管理中的法律风险控制策略
要将企业合同管理法律风险降低，就要针对这些法律风险制定出相应的控制策略，进而加强企业合同管理。
（一）构建完善的合同管理制度；①完善合同制度，构建出科学的合同管理体制，在管理上要职责明确、层次清楚、规范及科学，要确保合同管理有法可依、有章可循。②规范管理，要实施合同统一管理，管理部门要积极参与到合同谈判、起草、资信调查、登记、会签及备案工作中，建立合理的管理台账。
（二）加强管理人员自身素质；合同管理做的好不好，和管理者自身素质有着直接关系。因此加强合同管理人员自身素质，是做好合同管理首要任务。要对相关人员进行定期或不定期的培训，而且采用岗位责任制，让相关人员明确权、责及利，只有这样才能够有效降低合同的法律风险。
（三）加强重大合同审查管理；对于企业来说重大合同一般包括：合资合作合同、资源开发合同、产权转让合同、涉外合同等，这些合同影响着企业的经济效益及生产经营活动，因此必须要严格审查、要严格控制与管理，才能够降低法律风险，维护企业的合法权益。
（四）及时依法处理违约合同；合同一旦签订，双方主体就产生了相应法律关系，如果出现违约行为，就会出现依据合同约定来赔偿损失、支付违约金等各种法律后果。因此在审查违约合同之时，就要选择相应违约条款与纠纷处理条款来实施，相关法律人员要依据实况采取沟通协商，诉讼或者仲裁等各种方式，进而维护企业合法权益，降低经济损失。还要加强合同清理与清算工作， 减少“后遗症”出现。
四、结束语
总之，企业合同管理在企业正常运行中至关重要，要依据企业现况分析存在的法律风险，进而不断的加强与完善合同管理，将合同管理中的法律风险降到最低，确保企业有序健康的发展。
作者简介：王秀卓（1972-），女，河北乐亭人，本科，开滦（集团）有限责任公司法律事务部科员，研究方向：企业合同管理及法律风险防范。
（责任编辑：陈岑）
作者 王秀卓