浅谈石油销售企业财务的精细化管理
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【摘要】随着我国科学技术的不断发展,石油销售企业之间的竞争越发激烈。精细化管理有助于企业适应市场需求,提高企业的管理水平,是对传统财务管理模式的完善和补充,对于石油销售企业的发展意义重大,但是这种管理模式受到企业财务管理者水平的限制,有很大的局限性。本文首先就金融销售企业财务管理的现状进行了分析,然后为石油销售企业更有效的进行精细化管理提供了一些建议。
【关键词】石油销售企业 财务 精细化管理
精细化管理最早开始于发达国家,实行精细化管理可以最大程度的优化企业的生产和管理流程,使企业的核心竞争力获得提升,最终实现企业可持续发展的目标。「准时生产」和「零缺陷」都是精细化管理的核心理念,国内外很多知名企业都利用这种理念来指导自己的的管理。当前,经济全球化的步伐加快,能源安全受到一定的威胁,石油作为重要的能源,石油企业一定要强化精细化管理的理念,降低自身与世界发达国家石油公司的差距,维护国家的能源安全。石油企业属于能源型企业,精细化管理对其意义重大,很大程度的决定着石油企业的生存发展,换句话说,在现代的经济背景下,石油企业如果要实现节约化、经济化的发展,就必须进行精细化管理。而财务精细化管理众多精细化管理的关键部分。
一、石油销售企业财务管理现状
根据多年的经验来看,石油销售企业的财务管理,已经形成了一种固定的管理模式,即集中化管理模式,这种模式的效果十分显着[1]。但是,近年来仓储、零售以及批发等环节的竞争越发激烈,促使成品油市场开始转变,朝着营销专业化方向加快步伐,最终导致石油销售企业的管理链条越来越长,财务管理因环境变化的不确定性大大增加,财务管理的参与度有所降低,预先计划性减弱。具体表现在以下几个方面:
(一)现阶段的财务管理系统无法适应多变的环境
当前,石油销售企业在财务管理方面存在很大的局限,由于市场环境的复杂性,这种局限性使企业没有预防能力,没有有效的解决措施和手段,因此使得财务处于十分被动的状态,这无疑是一个巨大的难题[2]。现阶段的财务管理制度虽然包含批发、仓储、零售石油等环节,但是对于外部环境这一块没有引起足够的重视,未能根据新的政策、新的市场环境进行技术的整顿,同时也不能及时的向企业反馈,由此可以看出,当前的财务管理没有办法根据环境的变化进行相应的改变,进而也就不能达到石油销售企业的发展要求。
(二)财务管理无法与信息流程进行很好的衔接
当前,随着无纸化办公的盛行,很多的石油销售企业也紧跟潮流,利用网络办公。但是,值得注意的是,网络有一个十分重要的特征,就是透明化和共享性,在这样的环境下,分属于不同石油销售企业的子公司,在进行工作的过程中,在考虑成本的过程中,往往不会在所有环节中都使用网络进行办公,这样的现状使网络数据不是十分的完整,进而使石油销售总公司在进行决策时有所顾虑。另外,还有一些公司不能够及时的更新有关数据,而且更新的范围也不是十分全,进而一定程度的影响最终解决方案的制定。
(三)财务管理无法与风险评估相适应
石油销售企业有一个很大的特点,它的零售点的分布范围十分广泛,管理涉及的面比较大,需要进行内部监管。但是根据上述情况,石油销售企业进行财务监督时,往往只是选择一些重点进行控制[3]。另外,随着经济的发展,石油销售企业的发展速度加快,发展规模扩大,经营模式发生了一定的改变,投资项目不断加大,与此相对应,投资风险也不断的增加,这样的情况下,发生失误投资和债权纠纷的几率不断增加。一些石油销售企业尽管意识到这个问题,不断的强化自身的法律工作。但是市场风险、客户信用评级等依然存在一些问题。在当前的石油销售企业中,经济类诉讼案件逐年增加,这就可以表明财务风险问题依然没有得到妥善的解决,仍然需要加以重视。
二、石油销售企业进行精细化财务管理的对策
石油销售企业进行精细化财务管理,首先需要确定好关键点,立足于管控点和业务流程强弱来进行管理目标的设置。石油销售企业在有关的管理目标确定之后,就要严格的根据管理目标,针对不同的管理阶段进行不同形式的管理,进而建立一个完善的财务管理体系。
(一)加强内控力度,加强管理过程
石油销售企业加强内控管理的主要体现是:对各岗位的分工和职责进行明确划分,使各岗位之间相互监督和制衡,密切各岗位之间的联系,充分展现团队合作的优势。具体来说:一是建立健全内控制度体系。以强化营销风险评价、完善经营管理决策、健全责任追究制度为着力点,加快重点岗位、重点环节、重点领域的相关体系构建,有步骤、有重点的修订内控制度,对制度进行查漏补缺工作,为企业的正常运转提供保障;加强制度执行和检查力度,严肃处理违章操作人员。二是完善风险防控的管理职能。售业务在运营的过程中,需要遵循一定的原则,即零库存和核算单车的原则,对资金和物流进行实时的监控,最大程度的预防风险。进一步完善分段操作、互相制衡的业务开展方式,除去财务管理上的漏洞。三是强化业务决策审批制度。每一级业务决策部门进行业务审批时,必须严格按照企业的业务审批程序进行,认真的履行业务审批的责任。四是加大对赊销的管理力度。对企业的赊销业务进行严格的审批,赊销的规模要进行控制,赊销规模不能太大。建立相对独立的赊销台账,定期的调查和追踪企业客户的回款情况。完善企业的制定赊销预案,可以借助信用保险等可靠工具,对企业的资金风险进行监控,是企业的资金处于十分安全的状态。五是对供应商、客户进行动态管理。在开展有关的业务之前,先调查供应商的经营性质以及客户的资信状况,如果发现风险隐患,及时的采取解决措施,完善退出制度,对供应商以及客户结构进行优化。六是确保货权安全。财务在签订合同之前,先要详细的规定货权转移的所有具体要件,明确货权和风险的转移节点,在以后进行交接时严格根据合同规定进行,保证交接单据的齐全性。七是关注国家的政策风险。财务人员要深入的了解国家的有关政策,预防涉税风险。明确发票等的规范性,使单据和货物一一对应,避免货票分离的问题。严格遵守国家的各项政策法规,合法展开经营活动。
(二)增强信息化管理
石油销售企业在进行财务精细化管理的过程中,需要与网络进行紧密的结合,加强信息化管理,利用先进的网络技术、信息技术等,促进自身数据更新的及时性,另外,借助网络技术进行数据的分析和整合,这不但会使财务工作更加的方便,而且还可以提升财务管理效率[5]。此外,我们需要提升财务工作人员的信息化水平,对其进行信息技术锻炼。可以为他们开设专门的信息技术、网络技术培训课程,以便他们能够在实际的工作中更加得心应手。
三、结语
综上所述,精细化管理是一种新颖的管理理念。对于石油销售企业来说,在财务方面进行精细化管理效益显着,它不仅可以使我们对自身真实的财务状况进行了解,促进资源的优化配置,进而减小各企业之间的损耗问题,最终实现核心竞争力提升的目的。
参考文献
[1]高有辉.论石油销售企业财务精细化管理[J].经贸实践,2017,(09):199-200.
[2]王君玲.石油销售企业财务精细化管理的研究[J].商,2016,(20):21.
[3]姜丹.石油销售企业财务精细化管理探讨[J].财经界(学术版),2015,(22):232-233.
[4]李婷.石油销售企业财务精细化管理的研究[J].会计师,2015,(01):31-32.
[5]王明涛.财务精细化管理研究综述——以石油销售企业为例[J].财经界(学术版),2013,(14):206.
作者 李崎泉