林业企业如何加强应收账款的管理

作者
【摘要】自林业企业进入经济转轨时期以来,应收账款方面所存在的问题,已经成为阻碍林业企业快速发展的一个重要原因。如何有效的解决这些问题,加强应收账款的管理,已经成为我们迫切所要解决的重大课题。本文从五个方面,就如何加强应收賬款的管理水平,提出了若干建议。
【关键词】林业企业 财务 应收账款
我国自1993年以来,林业企业的经济发展模式开始发生转型,但是受到多种因素的影响,现阶段我国的很多林业企业并不具备真正的企业性质,林业企业的多数经营活动仍旧被少数的领导所掌握,监督体系不够完善,致使内部拖欠现象非常严重。近几年,随着我国市场经济的快速发展,林业企业的各项业务都有所增加,很多企业因应收账款管理不规范,导致企业陷入了“三角债”的漩涡之中,影响了林业企业的长期发展,林业企业必须要从实际出,寻找改革措施。
一、领导干部要提高对应收账款的重视程度
领导干部对企业某一事物发展的关注程度,决定了这一事物展开的顺利,林业企业想要抓好应收账款的管理工作,领导干部必须提高对其重视的程度。一是林业企业的领导干部要懂得相关的财务管理、企业管理、税收法律等相关知识,这样才能对应收账款管理工作提出合理化的建议;二是起到模范带头作用,对公司的各项管理制度认真履行;三是工作中要把企业利益放在第一位,不批条子、不开口子,对人、对事都不能感情用事,绝不能拿企业利益做交易,不能拿原则做交易。
二、构建应收账款风险防范体系
第一,为主要客户建立信用档案。应收账款能否按时收回,主要依靠对方单位的付款能力以及信用程度。为了保证应收账款的准时收回,林业企业有必要对主要客户进行信用调查,建立一套完善的信用档案。利用好现代信息管理技术,提高应收账款的管理水平,最大限度的降低坏账所带来的经济损失。
第二,制定科学、合理的信用政策体系。林业企业要从实际出发,根据自身的风险承受能力,制定科学、合理的信用政策,以加强对企业应收账款的管理。林业企业的信用政策主要包括了收账政策、信用标准以及信用条件三方面内容。林业企业要从收账支出、机会成本、坏账损失这三个方面进行考虑,进而制定出更符合林业企业自身发展的信用政策体系。
第三,对应收账款实行分级审批制度。林业企业必须要对审批权进行分工设置,防止权力过于集中,而带来盲目决策的弊端。赊销金额不同,审批级别也要有所不同,例如规定某一限额以下由科长审批,限额以上则由处长审批,更大的数额则由企业的财务最高负责人进行审批,每一个级别的负责人,在自己的管辖范围内全权负责。负责人在审批过程中,必须要兼顾到市场供需状况。
三、建立健全催收责任制度
林业企业必须要完善账款的催收责任制度,将应收账款回收的绩效考核与相关部门的工资待遇相挂钩,以提高员工对应收账款的关注程度以及工作的积极性。各级部门要对自己业务认真负责,对奖惩制度进行完善,使其认识到销售任务重要,账款回收与降低坏账的损失也同等重要。其中,销售部门主要负责账款的催收工作,财务部门应当监督销售部门的催收工作。当出现账款逾期的情况,马上对逾期原因进行调查,并且分阶段的加紧催收工作,依据程序不断的施加压力,保证应收账款能够早日收回。对于催收无效的应收账款,在确定以后不再合作的情况下可以通过法律手段加以解决。同时财务部门也要为催收部门提供赊销单位的详细资料,比如发生时间、销售发票、信誉程度、赊销金额以及对账单等等,为催收工作的顺利开展提供数据支持。
四、完善应收账款管理的监督工作
第一,林业企业必须要指派专人来负责对应收账款的明细管理,管理过程中,必须要按照赊销单位的全称设立台账,并且对赊销的时间、金额,赊销产品的数量进行详细登记,以方便日后的催收工作的展开。
第二,加强监督、管理工作,防止部分企业员工为了完成销售任务,而虚列应收账款,造成收入虚增的假象。
第三,健全销售人员、财会人员以及领导干部交接程序环节的监督体系。交接过程中,林业企业必须从公司的利益出发,对每一笔应收账款的形成都必须详细核对,对于较大数额的应收账款,必须要进行离职分析。
第四,各部门之间要保持好沟通协调,对赊销单位的金额、日期以及赊销的数量经常进行核对,发现问题后,及时采取措施进行解决。
五、对坏账进行及时处理
坏账是指企业因无法收回应收账款而带来的经济损失,企业的核算必须遵循科学、严谨的工作态度,对可能发生的损失进行预测。核销之后,企业还要保留收回账款的债权,并且继续采取有对策,将余下的欠款收回。唯有如此,才能有效的防止国有资产流失,提高企业的经济效益。提取坏账准备金,已经成为林业企业有效防范应收账款风险的重要手段。企业必须要按照国家相关的财经法令制度,提取坏账准备金。如果不提或者少提,必然会降低企业抵抗风险的能力。
六、总结
综上所述,应收账款管理存在的问题,已经成为制约林业企业发展的一个重要因素。林业企业必须要从实际出发,寻找加强应收账款管理的方式。我们可以从提高领导干部对应收账款的重视程度;构建应收账款风险防范体系;建立健全催收责任制度;完善应收账款管理的监督工作;对坏账进行及时处理五个方面进行考虑。相信通过我们的共同努力,应收账款的管理工作必然会迎来崭新的局面,同时也会推动林业企业朝着良性循环的方向发展。
参考文献
[1]项利民.林业企业财务管理目标体系思考[J].现代商业, 2009,(29).
[2]郭丹.加强林业企业应收账款管理的对策[J].绿色财会, 2006,(09).
作者 王波