以实践科学发展为指导深刻剖析高校「小金库」的危害
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作者
【摘要】“小金库”的存在严重违反国家财经制度,不仅影响高校正常的财务管理秩序,而且容易滋生腐败,败坏党风和社会风气。笔者在深入学习实践科学发展观的过程中,对高校“小金库”危害、成因和存在的形式进行了深刻剖析,同时提出了治理“小金库”的对策。
【关键词】高等学校 小金库 危害 治理对策
一、高校“小金库”的性质及危害
“小金库”的设立,其性质属侵占、截留、私分国家和高校的收入,它的支配权实际上掌握在个别领导者手中,由于其隐蔽性和开支的随意性,形成了监督的死角、管理的漏洞。对于“小金库”的危害性的认识,应该说每个高等学校的工作人员都十分清醒,但是在实际工作中常常因为对自己要求不严,把握不紧,思想意识的放松导致“小金库”的形成。
(一)导致高校预算收入减少
高校各部门截留收入,设立“小金库”,造成了学校部分收入游离于学校预算收入之外;隐匿部分培训收入和其他收入来充实自己的“小金库”,分散削弱了高校预算总收入,使得高校正常的教学科研活动受到干扰,从而给高校的发展带来不良影响。
(二)导致高校国有资产流失
高校接受捐赠的设备和物资,由于管理部门的职责不清,没有牵头部门管理。使得资产不能及时入账,导致高校资产不能真实反映。高校有些部门利用手中的权力出租、出借高校资产,有的甚至将此国有资产对外经营,导致资产使用年限较少,加速折旧,收入游离于账外。
(三)导致奢侈浪费的不良风气
有了“小金库”就有了不正当支出的途径,私设“小金库”的部门或单位利用这些资金以各种名义滥发放补助、奖金、吃喝游玩等。造成校内各部门的贫富不公,互相攀比,会引发其他没有“小金库”的部门机构争相效仿,置国家和学校利益于不顾,严重破坏了学校正常的财务管理秩序。
(四)导致学校各级领导的经济犯罪
由于“小金库”在使用上是部门领导说了算,或者是部门少数几个人说了算,所以渐渐的就腐蚀了某些领导,败坏了干部队伍的形象,对高校的整体发展造成很坏的社会影响。
(五)导致高校乱收费增加
高校各种收费都是经过物价部门批准的,有了收费许可证,按照一定的收费标准实施收费。可是为什么有很多高校擅自设立收费项目,提高收费标准,其中很重要的原因就是为了充实“小金库”,所以乱收费成了“小金库”的源头。
二、高校“小金库”的具体表现形式
(一)侵占、截留或隐匿以下各种应交收入
1.开展各种教育服务(包括学历教育和非学历教育)取得的收入;
2.各种短班、培训班收入;
3.设备仪器出租、出借收入;
4.房屋、场地出租收入,包括教室、报告厅、礼堂及体育场馆等;
5.毕业生就读证明收取的工本费、手续费及表格费等;
6.外语四、六级和计算机等级考试考务费收入;
7.各种仪器设备、大宗物资、医药及图书等招标采购环节获取的收入;
8.机房、网络中心的上网、上机费收入;
9.印刷、装订、打字及复印费收入;
10.校内各种商业网点承包收入
(二)私存私放、不将资金纳入学校预算管理
1.私存科研经费,尤其是横向科研经费,自收自支逃避财务监管;
2.收取的管理费用及利息、投资收益不开发票,或者将收到的利息和投资收益不入账。
(三)各类捐赠资产、设备不登记入账
1.接受捐赠的资金,包括各种助学基金、保险基金;
2.接受捐赠的设施、设备、图书及礼品等。
(四)与下级单位之间相互转移资金
1.上级部门截留预算,不按规定全额下拨;
2.主管部门向下级单位拨入名目不清的账款。
(五)其他类型
1.以会议费、劳务费、培训费和咨询费等名义套取资金;
2.以虚列支出、虚报冒领等方式将资金转移到学校财务账外的行为;
3.以假发票等非法票据骗取资金;
4.对二级财务部门,如培训中心、校医院、后勤集团、附属中学等重点核查。
三、高校“小金库”的形成原因
(一)收入渠道多元化是高校出现“小金库”的客观原因
随着高等教育规模和办学自主权日渐扩大,高等学校收入逐步趋于多元化,各种形式的政策性收费和有偿服务与经营收入不断增加,比如出租出借收入,短期培训收入、国有资产处置收入等,校内的很多部门和单位都有获取收入的渠道,这种复杂的办学环境是高校出现“小金库”的客观原因。
(二)财务管理规章制度落实不彻底
之所以说高校财务制度执行的不彻底,主要是在财务收支审核、预算外资金管理、国有资产管理、票据管理、财务监督及违法追究等方面缺乏有效的措施和手段,缺乏监督、评价及处罚等相互配套、相互制约的财务监管体系。
(三)宣传和教育力度不够
虽然国家各级政府、职能部门对于“小金库”的危害的三令五申,可是有些高校领导思想认识不足、法制观念淡薄,在设立“小金库”时,只考虑自己的小团体利益,不考虑学校、国家的整体利益,不考虑是否违反国家规定、是否危害了国家利益,对“小金库”的危害性认识不足。
(四)监督不到位,处罚不力
高校的财务、审计等监督部门对“小金库”束手无策,或采取睁一只眼、闭一只眼的办法,只要不是太出格,也就疏于监管,即使东窗事发,也只退钱就了事,难以起到警示和教育作用。监管部门在处理“小金库”时的失之于软、失之于宽的指导思想往往是变相地鼓励了下属部门私设“小金库”的行为。
四、治理高校“小金库”的对策
(一)建立健全财务规章制度
建立严密的内部控制制度,使“小金库”没有滋生的土壤。与学校各部门的行政一把手签订《经济责任书》或者《经济承诺书》,以书面的形式明确如果存在“小金库”的处罚措施,可以与学校的评优、评先、晋职、晋级挂钩。
(二)加大“小金库”宣传和影响力度
学校应该加大宣传教育力度,提高领导干部和财务人员的法律意识,要求各部门定期在本部门全体职工范围内公开财务收支情况;通过学校广播站,面向全校师生员工宣传广播“小金库”的危害性,让人人通晓此事,人人领会精神;把党和国家关于“小金库”治理的方针政策在学校校园网发布。在校内形成人人自觉遵守财经纪律的良好氛围。
(三)加强监督检查
加强监督力度,加强对单位领导的监督和充分发挥群众的监督作用,审查会计账表与清理银行账户相结合。审计检查人员可以通过对各种账、表、凭证和库存现金等实物进行核对、核实,从而查出有无账外收入、公款私存、白条抵债等情况。
同时,内审与外审相结合,就需要聘请外审人员,即中介机构进入,对于被查部门现场盘点,文件柜和档案柜逐一清查,不放过任何蛛丝马迹。
(四)群众举报与常规检查相结合
设立并公布举报电话、举报信箱,通过学校校园网公示学校“小金库”的举报电话和举报邮箱。建立举报登记和查處督办制度,指定专人负责,做到件件有交待,事事有着落。要认真执行信访工作保密制度,切实保护举报人的合法权益,对打击报复举报人的,依纪依法从严惩处。对举报有功人员,根据情况适当给予奖励。
五、结束语
坚决清除“小金库”是维护经济秩序、加强廉政建设、深入开展反腐败斗争的一项重要措施,是深入学习贯彻科学发展观活动的重要体现,高等学校的各级领导班子都要统一思想,提高认识,充分认识“小金库”的危害,把根除“小金库”工作摆到重要位置,切实抓紧抓好。要通过治理“小金库”,进一步严肃财经纪律,增强法制观念,强化财务和预算管理。
作者简介:李云(1971-),女,汉族,辽宁大连人,大连民族学院计划财务处副处长,高级会计师;王爱芹(1969-),女,汉族,大连民族学院计划财务处经济师;孙海超(1982-),男,蒙族,大连民族学院计划财务处,财务管理科科长。
(责任编辑:陈岑)
作者 李云 王爱芹 孙海超