完善合同管理 强化经营效益
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【摘要】合同的签订是为了保障合同双方的共同权益,是为了制约双方的行为,保障工程顺利完成的关键。双方签订合同前一定要对双方的信誉、办事能力、经验进行严谨的审查,合同一定要严格按照国家法律法规来签订,对合同进行严格的管理,是确保双方共同履行合同、保证工程按时完成的体现,对合同中的内容进行严谨地审查和确立执行是履行合同的重要步骤。制定完善的合同,并且完全按照合同的规定约束行为、对合同进行完善的管理,能够强化经济效益,提高合同双方的信誉。
【关键词】合同管理 完善 强化 经营效益
下文主要讲述了合同签订前、签订中和签订后的注意事项:合同签订前要严格对合同进行评审;合同内容一定要完善,合同的细节要谨慎描述;对合同的条款严格执行,做好合同实施的监督;对违背合同的行为加大索赔的力度;工程结束后要进行严格的检验,确保按照合同执行工作。
一、合同签订前要严格对合同进行评审
合同的条约、条款必须符合双方利益共赢的特点,合同在签订前要进行严格的评审。首先要对合同内容进行评审,是否符合当初约定的条款制定的合约,对评审内容和评审的结果也要进行详细的记录,比如说工程的任何一个环节如果出现问题,双方损失的承担比例,评审中对工程材料的质量也要进行分析和研究,要在细微之处发現问题,才能避免重大过失的发生;其次对合同的签订对象的执行能力进行严格的评审,看一个施工单位能否对合同履行责任,除了要看施工单位的施工经验和能力以外,还要重视施工单位人员的整体素质和在业界的评价,施工单位的信誉是反映一个施工单位是否能够完全履行合同的重要评审条件。
二、合同内容一定要完善,合同的细节要谨慎描述
合同的内容是否完善是保障项目能够保质保量完成的关键,与对方签订合同,一定要权衡个中利益,在签订前一定要将所有的细节考虑周全,要尽量避免合同中出现不公平公正的现象,合同的条款必须经由双方共同同意才能进行签订。在进行合同谈判时,没有进行书面的签约就不存在法律效力,在正式签订合同前,如果发生任何突发状况,合同的任何一方都有权撤销合同;合同内容一定要符合国家的规定,不能触犯法律和道德的底线,如果对对方的条件不满意,可以在双方签订合同前,进行合同不公平的陈述,动之以情,晓之以理,要尽量修正有失公平、公正的合约;如果发现合约的内容存在一定的漏洞和风险,我们要尽量对风险进行控制和转移,如果在签订合同前发现合同中存在风险,就不要轻易签订合约,要预防合同中的不明责任带来的损失,避免合同对象推卸责任,造成不可挽回的损失;对合同一定要做到字字不能有疏失,合同制定一定要严谨。
三、对合同的条款严格执行,做好合同实施的监督
保证施工的过程都能够严格按照合同签订的条约执行是合同双方共同的责任,合同实现的过程就是双方实现合同义务和权利的过程;是对施工过程中的造价进行有效的控制,降低实施过程中的风险,增加经济效益的过程;合同是否能够履行也是对一个企业信誉的考验和企业的品牌形象的建立的过程;更是企业是否有能力实现可持续发展的重要体现;要想施工的过程完全按照合同的条约进行,就要做好合同实施的监督,对合同中的每个细节都要进行跟踪、监督和控制。对监督过程中出现的违规现象要及早处理,也要对违规现象进行详细的记录,作为结算工程的依据。
四、对违背合同的行为加大索赔的力度
在执行合同的过程中,要以合同为基准,要对合同中可能发生的违背合同的行为加以重视,要加大索赔的力度和增强反索赔的能力,要尽量降低风险造成的索赔,加大索赔的力度和反索赔的能力也是为了保障合同双方的共同权益和利益,在施工过程中,对施工的效果要严格按照施工的合同进行比对,对特别严重的违背合同的行为申请索赔,或者按照合同的赔偿制度进行索赔;索赔的过程一般包括搜集索赔事项的证据;详细的说明索赔的条款和数据,保留索赔的依据;对于合同中没有的施工条约,要进行协商修改条约之后才能动工;施工的过程中对问题要及早发现,及早提出,及早重视,及早进行索赔。
五、工程结束后,要进行严格的检验,确保按照合同执行工作
工程施工完成后,双方对工程的质量都要进行检验,工程中出现的意外事故的处理、工程材料的质量等都要进行及时的核算,对重大违约行为的索赔工作一定要及时的结清,合同的双方都应该尽早履行合同,以免延误工程的交期。为避免发包方拖款,在合同制定时就应该详细说明交款的日期和具体的地址,以及延误交期的后果,延误交款日期所要做的赔偿,承包方要用法律武器保护自己的合法权益。
六、结束语
合同的签订一定要谨慎,签订的双方都要按照合同的条约严格约束自己的行为,合同签订后,对合同的管理一定要完善,合同的执行贯穿于施工的所有环节,因此有很多不确定因素,加强合同的监督和管理,保证施工的质量,保证施工严格按照合同规定顺利完成,能够增强企业的竞争力和提高企业经济效益,企业也就能够在竞争激烈的时代实现长足发展。
参考文献
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[4]张宝泉.完善合同管理,提高经营效益[J].经营管理,2009.02.15.
(责任编辑:唐荣波)
作者 崔雪丽