企业全面预算管理在企业财务内部控制中的重要性

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【摘要】全面预算可以使得企业能够明确自身的目标以及为企业各个项目控制指标给予确立,同时企业的权责也会变得明细起来,从而提高企业的经济效益。下面本文就对企业全面预算管理在企业财务内部控制的重要性进行分析。

【关键词】全面预算管理 财务内部控制

一、引言

随着全球经济一体化发展,企业不仅要面对激烈的国内市场竞争,还要面对来自国际竞争的压力。因此企业需要进行全面预算管理,以提高企业财务内部控制力度,以此提高企业资金使用有效性,提高企业经济效益[1]。

二、企业全面预算管理在企业财务内部控制中的重要性

全面预算可以使得企业能够明确自身的目标以及为企业各个项目控制指标给予确立,同时企业的权责也会变得明细起来,从而提高企业的经济效益。首先全面预算是企业生产经营的基础。对于企业来说全面的预算是指导企业不断前行的风向标,同时督促企业各项指标的顺利完成,它以销售预算数据为其基础对企业进行全面的预算,根据以销定产,使得企业的资源可以得以合理的配置,最大效度地提升企业资源的运用能力,而且它是由一定的基层基础的,是基于实际情况预算,具有较强的针对性以及问题解决的时效性等,使得企业的下一步的工作能够顺利的进行。其次是全面的预算是企业战略管理的一个非常有效的手段。对于企业的战略性的规划以及年度性的经营计划来说,全面的预算可以对其进行精细化,它是企业整体运营活动的数据化的安排,促进其规划以及战略目标的实现,通过全面的预算可以促使企业不断的寻求更为合理的科学的方式,并且对市场变化做好应急应对措施。其重要性主要体现在:

(一)保障财务信息安全,规避风险

有效的保障财务信息安全避免风险,就要对企业现有的内控制度进行整合,建立其完善且适用于企业自身发展的财务管理制度,如建立起企业财务纲领性管理制度,例如:「企业财务信息运行机制与政策」,「财务人员守则」。建立起较为完善的财务人员管理体制,建立起企业财务管理和财务监督制度,建立规范的会计核算制度等。进而形成一套全面的财务管理制度,这样一来能有效地保障企业财务信息的安全,避免出现不必要的财务风险。

(二)提高经济效益,扩大发展

完善财务内控制度可以有效地提高企业经济效益,帮助企业有效地扩大发展。通过完善财务内控制度可以有效地控制企业的规定目标,节约企业成本,提高企业经济效益。通过完善企业财务管理,对企业所需各项目标成本进行科学的分析测算,并进行责任挂钩,进行财务人员的考核奖惩。通过制定企业的目标成本,明确企业的相关成本指标,通过分析相关的数据资源、运作流程进行审定,通过科学手段合理地确定各项成本费用的具体目标,并与费用预算相统一,这样以来就能通过相关的财务内控制度来有效提高企业经济效益,扩大企业的发展[2]。

三、加强企业全面预算管理的措施

(一)对项目的全过程实行预算管理财务内控制度

由于当前企业面临多方面的风险和压力,为了加强企业预测和抵御风险的能力,提高企业在激烈市场中的竞争力,就要实行预算管理财务内控制度,并将这一预算过程加以细化,从预算编制、预算执行、预算考核等多方面来加强财务控制,及时发现在预算管理过程中的问题并采取有效措施予以解决,防止企业出现财务漏洞。如在预算执行过程中要实行分期预算控制,如在预算工程款时,要按照合同和工程进度来控制付款,超预算或预算外的资金支付实行严格的审批制度,按金额大小由相关权限人审批后才能予以付款,或者拒绝付款来进行控制;当项目开盘销售时,要将预算销售收入纳入到整个公司的预算管理体系中来;要全面预算企业的资金是否充足,有没有备用资金等情况;当企业的自有资金不足时,要预算如何筹备资金及筹备的数额。

(二)建立起财务管理内控组织机构

企业在建立起预算管理财务内控制度之后,要充分结合预算部门的实际情况,建立起财务管理内控组织机构,来保证企业内部相关人员能严格按照制度的规定来执行。在预算管理财务内控制度体系中存在着三个相对独立的层次,一方面要将相互牵制和制约的内部控制制度融入到企业的整个预算部门中来,也就是说,预算部门内部中的各个组织机构之间要相互监督各自的财务行为,同时也要在各个组织机构中约束相关人员的行为。另一方面,为了能够全面详细地检查预算部门相关岗位的业务工作情况,要在这一体系中设置相应的事后监督岗位。再一方面,要以检查作为主要工作内容和目的,强化内部审计的作用,建立起内部监督防线。

(三)内控制度要不断更新发展,完善企业的内审制度

当前社会和经济都在不断发展,随着社会环境和经济体制的不断改变,预算管理财务内控制度中的一些内容也会逐渐失去其实际意义,只有顺应形势的发展将其进行不断更新和完善,才能发挥出内控管理的作用。预算部门要结合行业和企业自身的实际情况,定期或不定期进行测试,分析财务管理内控制度的有效性,及时发现其中存在的问题并采取有效的方式进行改善,及时删减不再具备可操作性的制度条款,使其适应社会环境和经济体制的发展变化。在企业预算管理财务内控制度中,内部审计制度是一项重要的内容。

参考文献

[1] 许晓军.全面预算管理在电力企业中的实施探讨[J].商场现代化, 2012(04):121-122.

[2] 王君,刘卫东.现代企业财务预算管理制度探讨[J].西安文理学院学报(社会科学版), 2010(03):80-82.

(编辑:刘影)


作者 韦永生