提高基层央行会计报表分析质量的对策建议
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【摘要】人民银行会计分析质量的高低直接关系到是否真实、准确、及时反馈国家货币信贷政策的执行情况,能否成为国家经济管理部门进行宏观调控和管理的第一手信息源。笔者就当前基层央行会计分析中存在的问题进行分析,并对如何提高会计分析质量提出相关对策建议。
【关键词】会计分析 方法 对策建议
一、当前基层央行会计分析质量现状
(一)分析对象不准
在作资产负债和所有者权益项目分析时,有的行不是采用会计报表系统中形成的「资产负债表」数据而是采用的财务报表系统中「资产负债表」所反映的「资产、负债、所有者权益」数据来进行分析,由于分析对象选择不准确,其分析结果也就没有正确的参考价值。
(二)分析深度不够
大部分会计分析人员在写分析时感到力不从心,无从下笔、思路不清晰等一些问题随之而来,从自身原因上来讲主要是综合能力不足。对资产、负债、所有者权益项目的分析往往停留在就事论事上,没有对数据发生变化的原因及其影响程度进行详细说明,也没有对宏观经济走势进行预测,并提出切实可行的对策和建议等,因而这样的分析就失去了它的现实意义和导向意义。
(三)分析方法说服力不强
会计分析的方法主要比较分析法、动态分析法、指数分析法、结构分析法以及相关因素分析法等等,通过这些方法的综合运用,才能更加生动、形象、直观的达到分析的目的。目前大部分人在分析方法的多样运用上还很欠缺,有的甚至形成简单的思维定式,只是囿于在进行财务分析时使用比较分析法,在进行资产负债分析时使用结构分析法,缺乏对其他分析方法运用,形成的分析不直观,形式呆板,说服力不强。
(四)分析报告不实
目前有的分析员由于工作责任心不强,撰写分析报告时照搬或套用上期内容,仅对上期分析进行改头换面,没有认真负责地对本期资产、负债进行客观适时分析,分析限于表面,流于形式,大大降低了分析质量。
二、提高会计分析质量的对策建议
(一)提高思想认识,把会计分析当作一项全行性的工作来抓
会计分析作为会计工作的书面报告,越来越成为一个单位全面工作的缩影,它能够全面地、生动地影射出一个单位会计经营与综合管理水平的高低。一是把政治素质高、综合业务能力强的同志安排到会计综合分析岗位上来,为做好会计分析工作提供最佳的人力支持,对这个岗位的人员来说,要保持必要的稳定性和连续性。二是组织协调好会计与货币信贷、调查统计、货币金银、国库等相关部门的关系,建立信息互动共享的机制与平台,为做好会计分析工作增添单位的整体合力。三是建立会计分析前的调查研究制度,必要时组织精干人员深入基层搞好调查研究,使得我们的会计分析能以及时、准确、翔实的第一手资料全面反映自身及金融机构的经营成果,成为领导决策的参考。
(二)组织好学习培训,全面提高大家的意识和素质
一是组织岗位培训,目的是让分析人员真正明白「为什么写会计分析,怎么写会计分析」,使分析人员能够通过培训清晰思路、提高素质、与时俱进,增强紧迫感和责任意识,做到能写分析、会写分析,能写出好分析。二是组织各级领导干部学习,使领导干部通过学习从思想上真正能够意识到此项工作的重要性,做到领导干部主抓会计分析、懂会计分析、会用会计分析,使会计分析能够真正成为领导决策参考应有的作用。
(三)明确分析对象,把握分析重点,为领导做参考
一是明确分析对象,突出重点、兼顾一般。分析对象的选择是整个会计报表分析的出发点,决定着分析范围的大小、收集资料的详细程度、分析标准及分析方法的选择等整个会计分析过程。首先,分析人员要确立以会计报表系统中自动产生的「季度汇总资产负债表」为对象进行分析。其次是根据分析的目的和要求,突出分析增减变化较大的重点科目,但也要兼顾一般问题,以利于做出全面正确的评价。
二是确定分析范围,观点鲜明,抓住关键。分析者在确立分析对象的基础上,应明确分析的范围,并不是都需要对整个会计业务状况进行全面分析,有时仅须对其中的某一方面重点进行分析,做到有的放矢,观点明确,将有限的精力放在分析重点上,抓住关键问题深入分析本行会计业务活动中取得的成绩和存在的问题,找准主、客观原因,以节约收集分析资料、选择分析方法等环节的时间。
三是收集分析资料,注重时效,及时反馈。因为任何经济活动的开展、货币政策的执行最终会在会计数据中充分体现,这就要求我们除收集本行的资产负债表、损益表等报表数据外,还要通过查找资料、专题调研等多种渠道定期收集本期国家出台实施的金融宏观调控措施、金融运行情况等方面的信息,透过数据变动,敏锐发现问题,深入分析原因,提出应对措施,及时反馈货币信贷政策效果和建议;同时还要敏感地关注经济、金融运行中一些苗头性、倾向性问题,特别是对整个经济产生和将要产生重大影响的问题,作出合理性的预测。
四是统一分析标准,客观公正、真实可靠。分析报告中必须将本行的真正会计业务状况与分析标准相比较,从而进行判断。因此要求分析者以同一基准数据为标准。一般统一以「当年年初数据」为基准进行比较,客观公正地分析其变化原因。如果人为地夸大某些情况,缩小某些问题,甚至搞弄虚作假,则会使领导决策者得出错误结论,造成决策失误。
五是创新分析方法,形式多样,图文并茂。以前常用的分析方法有比率分析法、趋势分析法等,这些方法各有特点,可在进行分析时结合使用。随着各种图表软件的开发和有效利用,我们可在编写分析报告时,采用以文字为主,图表为辅的多种表述方式,相对于纯文性的分析报告来说,具有格式稳定、形象生动、表现直观、简明扼要等诸多优点。
六是作出分析结论,报告清楚、文字简练。分析报告必须结构合理、思路清晰、文字简练,分析结论要科学、准确,主题要鲜明直观,正确表达自己的观点。既不能为了说明问题搞长篇大论,又不能为了简练而使分析不透彻、不全面。建议可以从「资产、负债、所有者权益、本期重大政策变更对会计事项的影响、建议」这五个方面来具体说明分析,同时还应对一些重大政策影响进行深入细致、重点的分析,提示存在的问题,找出问题产生的原因,提出合理化建议与对策。
作者简介:胥迪亚(1978-),女,汉族,湖南岳阳人,任职于中国人民银行岳阳市中心支行,研究方向:金融学。
作者 胥迪亚