谈如何加强企业财务信息化管理
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【摘要】针对现阶段中国企业的财务信息化管理方面存在的问题进行了探讨，强调了对财务信息化加强建设的必要性，并提出了企业对财务信息化管理的对策进行分析。
【关键词】企业财务 信息化管理 对策分析
随着我国经济的腾飞，企业也在不断扩大生产规模，所牵涉的业务范围也越来越广泛，这就给财务管理方面带来更多的问题。在信息化时代，信息化科学技术在各个领域得到广泛的应用。企业财务管理是企业管理的核心，要提高企业管理水平就应该加强企业财务管理信息化的建设。当前阶段很多企业都运用信息系统对企业财务进行处理和分析，但因为受到很多因素的影响，企业财务管理还不够完善，仍然存在很多问题。本文在此对存在的这些问题进行了总结和分析，期待企业财务信息化更加完整和完善。
一、我国现阶段企业财务信息化的现状
信息化建设给我国企业生产运营模式带来了很大的改变，积极推进企业信息化管理，不仅可以让企业职工的工作效率大大提高，为企业实现电子商务经营模式，创造与外界之间的沟通平台，还可以将企业的成本大大降低。要实现企业信息化并不是一件很容易的事，在执行过程中难免会遇到很多的问题。它需要投入大量的资金，这对我国的中小企业来讲，确实有些困难。而对于人才的选用也存在着一些问题，企业要找到合适的IT行业的人才有些难度，而且企业的管理还不够完善，企业不断发展，各方面的情况变动也比较大，对于软件的应用必须要求程序化管理，这就形成了企业财务信息化和人才需求之间的矛盾。另外，在我国市场上，信息化的解决方案收费比较昂贵，软件公司对企业的服务跟不上。以上种种因素都是阻碍我国企业信息化建设发展的原因。
二、我国现阶段企业财务管理存在的问题
（一）软件开发方面存在的问题
企业财务管理水平和软件技术的水平高低息息相关，要提高企业的管理水平，加快和外界经济接轨步伐，就必须有一套统一的软件，来加强对企业财务资金的管理。软件公司要灵活多变，要根据企业管理的需求对软件不断更新和改进，要把管理和软件两部分互相结合，才能开发出更加符合企业财务信息化的管理系统。因此，要应用统一的软件系统，让企业财务信息和业务流程整体化。
（二）资金没有进行集中管理
企业在不断发展的过程中分成了很多子公司，管理的部门也就比较多，造成企业不能集中管理的局面，母公司和子公司之间缺少信息沟通和交流。传统的管理体制逐渐被淘汰，而新的管理模式又还没建立起来，以前一直主张将权力交给下属单位去管理，但这种管理模式已经不能适应现在企业管理的要求。尤其是大企业内部没有一套完整的资金管理信息系统，造成了企业缺少一个统一的资金调控中心和信息发布平台，不能共享企业的资金结算、财务数据等有关数据和信息资源，也就无法对资金进行统一管理。
（三）企业领导对信息化管理认识不足
要加强企业财务信息化管理建设，首先就要提高企业领导和职工的意识，要改变他们的陈旧观念。要加强对他们进行相关专业知识的培训，要以财务管理为中心，将资金流程的控制作为重点来管理，要对财务制度和管理方法不断创新，运用各种信息技术手段，让全体员工都能遵守企业管理相关制度和规程。任何人都不能随便更改计算机的应用程序，利用程序来规范大家的行为，让规章制度执行到位。企业是财务管理信息化建设的主体，它不断探索着新型财务管理体制，同时也是对企业管理的主要方式和方法进行不断创新。在实施过程中，难免要对企业的管理模式、创新理念、资金运转等方面进行改革。因为工程的复杂性，涉及到了多种学科，在实施过程中难免会遇到许多问题和困难。这就要求企业的上级领导首先要改变观念，加以重视，将它作为企业的重点工作来抓，要建设一支专门的建设队伍，制定出一套完整有效的管理方案并实施到位。
（四）企业的管理技术水平不高
市场经济中生产经营管理比较混乱，和企业互相牵连的业务范围非常广泛。因此，企業规模要不断扩大，管理也必须统一集中，企业所收集上来的数据要完整和准确。事实证明，按照传统的管理方法不能做到这点，而是要采用新的技术手段来计算企业的资金占用情况，这样才能让企业管理更加精细化和现代化。
三、加强企业财务信息化管理的对策分析
（一）要增加对财务管理信息化建设资金投入
要首先把企业信息化管理建设资金列入资金计划中，加大资金的投入，企业还要善于安排资金，将有限的资金用到最需要的地方，要努力开发计算机财务软件，在购买时要认准国家允许的财务软件，要全面推行会计电算化，从而实现财务管理信息化。
（二）建立社会服务机构
要成立一个专门的鉴定机构，检验和评定企业开发的信息化系统，为企业提供一个更加可靠、安全、准确的信息化系统。国家要尽快成立信息化机构，对有关的管理方法和规章制度进行完善，从而为促进企业信息化发展提供一个优良的环境。
（三）统一思想，互相协调
企业财务信息化建设是一项重要的工程，对企业管理模式和业务流程改革带来了很大的影响，在实施过程中，必然会碰到一些难题。因此，国家相关部门还要制定一套统一的标准，共同协调。要与国际标准的企业财务信息接轨，让各个相关的部门都能根据国家制定的标准开发统一的信息财务管理软件。要成立专门的工作小组，由领导亲自带队，为各个部门做好协调工作，便于沟通和交流，真正做到统一协调。
（四）做好前期规划
企业信息化建设的主要环节是财务信息化，因此，一定要根据信息化的相关规划和要求，在构造系统、数据接口以及编码方案等方面都要做到开放性、前瞻性和扩展性。实施财务信息化要牵涉财务报告、核算系统以及资金管理、资金预算和决策等一些方面的问题，可以说这个工程是非常巨大又复杂的。要以企业的实际需求为出发点，把集中财务核算作为主要突破点，有步骤、有主次进行推行，提高项目实施的有效率。
（五）努力推进企业财务和业务一体化的信息化建设
企业要得到可持续性发展，就应该放远目光，尽量采用网络先进科学技术，建立一个统一的平台，采用业务和财务互相统一的软件，从而实现财务系统和生产、供应、销售等人力资源管理系统的信息和数据共享。让企业的内部控制、会计核算以及预算编制等财务管理工作更加规范，企业的物流、资金流和信息流受到严格的控制，让企业内部信息管理系统更加健全。
（六）要为数据安全提供更加完善的管理制度
要加强信息安全建设，保证企业财务的机密和信息安全。企业要制定信息安全管理制度，要加强安全设施的配套，为信息安全提供保障。只有制定有关的管理技术手段，认真做到权限合理分配、权责统一管理、过程严格保密、身份准确识别以及记录的日志完整等。这样才能让信息数据更加安全、稳定和可靠。
四、结束语
综上所述，在企业发展中，要引进科学先进的管理理念和新型的管理模式，这就必须采用以财务管理为核心的计算机系统，要对企业财务管理的模式和业务流程进行重新组合和优化。我国财务管理要坚持信息化的发展方向，专业人员要不断提高自身素质，加强信息技术知识学习，为企业制定与之相适应的规章制度，并且协助落实到位。我国企业只有让财务信息化管理迈上新的台阶，才能实现信息和数据资源共享，才能提高企业管理水平。
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作者简介：赵瑞霞（1979-），女，内蒙古达拉特旗人，本科，中级会计师，研究方向：房地产财务。
（责任编辑：刘晶晶）
作者 赵瑞霞