浅析信息技术对企业财务管理的作用
【摘要】在信息化社会，传统的企业财务管理方法已经滞后于时代发展的要求。信息技术的发展深刻影响着现代经济领域，信息技术已经在企业财务管理工作中得到广泛的应用，为企业财务管理工作提供了理想的平台，成为解决企业财务管理的重要手段，提高了企业财务管理的水平。然而，由于我国财务管理信息化比较晚，还存在认识和实践中的诸多问题，需要我们进一步进行深思和探讨。
【关键词】信息技术 财务管理 会计
一、信息技术对企业财务管理的作用
（一）提高了财务工作效率
传统的财务管理中，主要依靠手工完成各项财务管理工作，复杂、细碎的工作给财务管理人员带来极大的工作负担，不仅占据了其大量的时间和精力，而且在工作中经常会出现疏漏或者错误。计算机的普遍应用提高了财务管理活动中的数据处理能力，当一项经济业务发生时，由业务相关部门的员工负责录入业务信息，当信息进入系统后，立即存储在指定的数据库。同时，该事件的业务信息通过动态会计平台，自动生成财务需要的凭证。财务上的凭证由业务信息产生，而业务信息又由业务人员依据发生的事件录入，实现了财务与业务同步，大大减提高了工作效率。
（二）为企业管理提供准确的决策信息
随着市场经济的不断深入，企业之间的竞争日益激烈。信息在企业生产经营决策中的地位日益重要。传统的财务管理工作中没有建立财务资金管理系统，信息传输速度慢、准确度不高，企业资金结算错误频出，更遑论为企业发展提供信息上的支持和保障。信息技术与财务管理工作结合后，企业决策者登陆信息平台，就可以在第一时间获得准确的信息资源，决策者可以利用财务软件对与企业经营有关的数据进行计算和分析，得出资产负债率、流动比率、应收账款周转率等指标。为企业决策者快速了解企业成本、利润等会计信息提供了便利，帮助决策者抓住有力的投资时机，做出合理的决策，促进企业的可持续发展。
（三）完善企业财务管理内部控制系统和体系
随着市场经济的发展，企业集团在我国日益呈现规模，企业发展越快，规模越大，控制问题就越突出。集团是由很多家公司组成的多元化组织，集团总部需要按照业务板块和区域板块来进行财务监控、财务分析和绩效评价。因此，基于集团实际的财务管理需求，其垂直虚拟价值链可按照分级信息集成方案来进行优化。集团总部借助于 IT 环境中的服务器和数据库管理技术，通过网络将集团统一的财务政策和制度完整地传递到按行业或区域设置的各中层管理组织，下属成员单位根据归口分级原则，实时将信息传递到相应的中层管理组织，由其对下属单位进行实时管控；集团总部根据财务控制需求，定期获取中层组织的信息，实施定期监控，并按照行业或区域板块进行财务分析和绩效评价，从而合理调配整体资源。
（四）实现了资金的有效监管
资金是企业财务管理的主要对象，传统的企业财务管理模式下，资金的划拨和使用都是靠手工做账来记录，很容易出现差错，甚至发生一些人为的弄虚作假、中饱私囊的现象。而且，随着网络经济的兴趣，网络金融的出现扩展了传统现金的内涵，网上银行、电子货币成为企业日常经营中频繁使用的金融手段，网络资产也成为企业资产中重要的组成部分。企业资金形式日益复杂、现金流动速度加快，其蕴含的风险因素在不断增加。而信息技术在财务管理中的应用，实现了资金使用过程的有效监督，保证整个单位的工作能够顺利进行开展。
（五）适应财务共享的需要
信息系统已成为共享服务不可或缺的构成部分，并在几乎所有共享服务中心中发挥着重要的支撑作用。很多公司在成立财务共享服务中心后都陆续开始建设自己的信息系统，并将一些成熟的系统付诸实施和应用。在财务共享服务中应用最为广泛的技术包括工作流技术、ERP、文档影像、数据分析和报告工具、数据仓库、员工自助报销、电子报销、电子支付、客户关系管理系统、电子账单系统。这些信息化技术的应用极大地改善了共享服务中心的工作效率和质量，为管理提供了便利。
二、应用信息技术，提升财务管理水平的措施
（一）财务软件的升级与创新
企业财务信息化管理离不开财务软件的支持。目前市场上财务软件的种类有很多，企业使用最多的就是「用友」财务软件，给企业财务信息化管理提供了巨大的便利。然而，由于不同的企业面临着不同的财务管理环境，其财务管理活动具有很大的差异性。使用统一的财务软件忽略了财务管理专业化的特点，导致软件的功能与企业财务管理实际相脱节，使用效果大打折扣。另外，很多企业财务软件只注重使用，忽略了软件的更新。为此，现代企业在配置财务软件时，应该和软件生产商进行深入交流，让软件公司根据企业的实际情况来改进软件技术。注重对软件的更新和维护，最大化的发挥财务软件的作用。
（二）大力提高企业人员的业务素质
企业财务管理信息化不仅需要软硬件设备的配置，更需要一支既具有专业的财务管理知识、又具有现代信息意识和能力的人员组成，毕竟财务管理信息化工作是由具体的人来完成的。目前，很多企业财务管理人员的信息化认识淡薄，没有认识到信息技术对企业财务管理的巨大推动作用，在工作依然沿袭传统的财务管理方法。针对这种情形，现代企业以着重加强对财务管理人员信息化素质和技能的培训，帮助财务管理人员掌握现代信息技术，并着重培养高端的财务信息化管理人才。企业可以通过专家学者到企业讲座的方式对员工进行培训，也可以选拔一批高素质、能力强的人员到知名高校接受专业教育，也可以参加行业协会组织的一些培训。总之，通过各种途径提高财务人员素质和能力，为企业财务信息化管理打下坚实的基础。
（三）建立新型的安全管理体系
企业财务信息化管理不可避免的面临诸多风险，企业大量的财务数据与信息都储存在计算中设备中，由于内部人员的操作不当或者责任心不够，可能造成财务信息的丢失和损坏。而且部分内部人员职业道德不高，可能将财务信息泄露给外界，给企业带来损失。另外，网络环境中，计算机病毒和黑客也给企业财务信息的安全性带来巨大隐患。为此，现代企业要加强财务信息的安全管理，在整个财务系统中的各个部分都要采取安全的预防措施，保证企业管理体系的安全运行与完整。同时要配备上专业的防火墙，建立在企业内部与外部网络接口的控制系统，对于各种信息进行过滤，确保财务信息与业务的高度安全。
三、结语
总之，21 世纪是信息化社会，信息技术对企业财务管理工作提供了巨大便利。现代企业要充分认识到财务信息化管理的重要性，积极投入相对的人力与物力，在日常工作实践中不断创新财务信息化管理手段和方法，增强企业整体竞争力，促进企业的可持续性发展。
参考文献
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[2]唐勇军.网络财务管卫里与业务流程重组整合研究.财会通讯（综合版），2007.
[3]王卉，马利华.网络环境下财务信息系统建设研究.北京工业大学学报（社会科学版），2009.
作者 昌琦