企业财务管理信息化建设探析

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摘要:随着信息时代的到来,管理信息化建设趋势愈发凸显,已成为各行各业提高自身竞争力的重要手段。但是就目前来看,企业还未真正认识到财务信息化管理的重要性,信息化建设还停留在表面,没有深入开展,严重阻碍了企业深入发展。企业要想发展,就必须认清时代形势,加快财务管理信息化建设,借助信息化手段推进财务工作的有效开展。本文先分析了企业财务管理信息化建设的重要性,然后指出了企业财务管理信息化建设过程中面临的问题,并针对这些问题,提出了相应的解决策略。

关键词:企业  财务管理  信息化建设  问题  对策

企业作为市场主体之一,近年来,企业经营规模不断扩大,对财务管理工作也提出了更要要求。财务管理是企业经营管理的核心工作,财务管理工作水平直接决定了企业的发展状况。目前来看,虽然企业发展速度不断加快,但是企业的财务管理工作却还很落后,财务信息的处理依然靠人工,这种方式不仅效率低,而且容易造成财务信息的失真,不利于企业制定科学的经营决策。对此,企业必须改革财务管理。信息时代的到来,信息化管理趋势愈发明显,在这种趋势下,企业应当重视起财务管理信息化建设,引进先进的管理手段,加快信息化建设,进而推进财务工作的有效开展。

一、企业财务管理信息化建设的重要性分析

财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏直接关系到企业的稳定发展[1]。在当前经济形势下,企业经营规模不断扩大,资金投入也不断增加。为了促进资金的高效利用,方便企业掌握自身经营实况,制定科学的经营决策,就必须做好财务管理工作。长期以来,企业一直遵循传统的管理模式,财务信息的统计和处理依赖于劳动力,这是非常低效的,不适合企业的发展。在信息时代,信息技术的优势逐渐显现,加快管理信息化建设已成为各行各业提高竞争力的重要手段。企业应认识到财务管理信息化建设的重要性。用信息化手段取代传统的财务管理,可以提高财务管理水平,为企业的管理决策提供科学的参考。同时,依靠信息技术,可以提高财务管理的透明度,避免出现谋取个人利益的现象,从而保证企业资本的稳定,优化资源配置,促进企业的稳定健康发展[2]。

二、企业财务管理信息化建设过程中面临的问题

现阶段,虽然信息化管理的优势逐渐显现出来,但是企业尚未彻底摆脱传统管理模式,再加上缺乏相应的人才支持,使得企业财务管理信息化水平还比较低,严重束缚了企业参与市场竞争,十分不利于企业的长远发展。

(一)对财务管理信息化建设的不重视

财务管理信息化就是借助信息技术来开展财务管理工作,财务管理信息化建设需要一定的资金支持和技术支持,但是就目前来看,企业经营管理的主要方向依然是如何创造更多的效益,对财务管理信息化建设还不够重视,在经营规划中没有划入相应的资金,以至于财务管理信息化建设缺少资金支持,信息化建设步伐受阻。

(二)专业的人才不足

在企业推进财务管理信息化建设的过程中,专业的信息化管理人才起着重要的作用。然而就目前来看,企业财务管理人员的知识结构比较落后,与时代发展脱节。企业所拥有的财务管理人员还停留在传统管理模式下,不具备一定的信息化管理能力,无法有效应用信息技术来解决实际问题,以至于企业在财务管理信息化过程中出现各种问题,严重阻碍了企业的稳定发展。

(三)信息安全问题得不到保障

财务管理信息化是建立在互联网基础上的,而互联网具有开放性、虚拟性,企业在享受互联网带来便利的同时,也必然会兼容到互联网的缺点。在开放的互联网环境下,企业的财务信息很容易受到恶意攻击或篡改,一旦企业财务信息遭受攻击,就会严重影响到企业的经营发展,不利于企业科学经营决策的制定。目前,企业的财务管理信息系统还不够先进,存在许多漏洞,以至于财务信息安全得不到保障。

三、企业财务管理信息化建设策略

(一)正确认识财务管理信息化

财务管理信息化是企业财务管理改革的重要内容,对企业的发展有着积极的作用。企业要正确认识财务管理信息化建设。首先,企业要加大信息化投入,完善信息化基础设施,为财务管理信息化发展提供支持;其次,加大财务管理信息化的宣传,提高各部门对信息化的认识,使其积极参与信息化建设[3]。另外,企业要结合自身实际,做好财务管理信息化建设的规划,制定科学的战略,进而不断推进财务管理信息化发展。

(二)加大专业财务人员的培养

基于财务管理信息化建设的需要,打造一支高素质、综合能力强的财务管理队伍尤为重要,因为只有不断提高财务人员的业务能力和职业素养,才能更好地发挥财务工作责任主体的作用,积极推进财务管理信息化建设步伐。首先,针对现有的财务人员,企业要强化业务和能力培训,对其进行先进知识教育,使其了解信息化管理,掌握一定的信息化管理能力;其次,加强职业素质教育,将财务管理工作与财务人员的发展及薪酬待遇挂钩,以此激励他们积极投入到自身工作岗位;再者,企业要对外引进专业的信息化管理人才,壮大财务管理队伍,为财务管理信息化建设提供人才支持[4]。作为财务管理人员,更要主动去学习,不断完善自身知识结构,提升自己的信息化管理能力,进而更好地满足信息化建设需要。

(三)建立统一的财务信息化系统

长期以来,企业各部门之间各自为政,企业经营信息得不到共享,一定程度上阻碍了财务工作的有效开展。对此,在财务管理信息化建设过程中,企业必须打破这一局面,积极构建统一的信息化管理系统。首先,以计算机信息技术为手段,将企业各部门纳入到一个系统中去,实现内部信息的共享,进而提高财务管理效率;其次,结合企业发展需要,适时调整财务信息化管理系统,拓展财务信息化管理系统的功能,以便更好地满足企业发展。另外,结合企业财务工作的需要,分类目、分性质地建立相应的信息系统,有针对性地开展财务工作。

(四)加强财务信息安全管理

财务信息是企业经营决策的重要依据,一旦财务信息失真或者丢失,就会影响企业科学经营策略的制定,不利于企业的稳定发展。因此,在推进财务管理信息化建设过程中,企业必须重视起财务信息安全管理工作。首先,在构建财务信息化管理系统时,要从软硬件入手,提高系统的安全性、先进性;其次,加大信息安全技术的应用,如身份认证技术、加密技术、杀毒软件等,以这些技术为支撑,防止财务信息受到恶意攻击[5]。另外,企业要注重财务信息管理系统运行环境的管理,避免人为因素造成干扰。

(五)完善企业财务管理体制

企业实现信息化管理必然会改变企业财务工作环境,这种改变也要求企业的制度作出相应的调整与改进。在企业财务工作中,制度是根本,只有建立起完善的制度,才能更好地约束和规范财务工作,促进财务信息化发展。首先,企业必须完善相关的财务管理体系,从制度层面对财务工作相关内容作出明确规定,明确权责利关系,加快财务管理信息化标准建设,强化财务管理工作的监督与审查,确保各项工作有序进行[6]。此外,企业要落实各种激励机制,通过有效的激励手段调动工作人员的工作热情,使其主动投入到工作岗位中去,严格把好职位关。

四、结语

综上,基于现行社会快速发展的形势,企业经营环境变得更加复杂,迫切要求企业革新财务管理工作。财务管理信息化建设使时代发展的内在要求,也是企业改革的重要内容。以信息化手段取代传统的管理手段,可以提高财务管理水平,更好地服务企业发展。因此,企业要加大投入,加强专业人才的培养,完善财务信息系统,做好财务信息安全管理,健全相关制度,进而推进财务管理信息化更好发展。

参考文献:

[1]李桂荣.企业财务管理面临的问题及对策探析[J].财会学习,2019(26):28+30.

[2]何宇.试论企业财务管理信息化平台建设[J].中国集体经济,2019(24):130-131.

[3]杨祺.浅析中小企业财务管理信息化建设[J].纳税,2019,13(24):49-50.

[4]胡诗蓓.企业财务管理信息化建设策略思考[J].现代经济信息,2019(16):226.

[5]杨坚.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].财会学习,2019(23):44+46.

[6]韩立彦.电力企业财务管理信息化建设研究[J].现代营销(信息版),2019(09):155.

作者单位:华能威海电厂


作者 王燕飞