论企业成本降低的方法

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  【摘要】成本的经济实质决定了成本在经济管理工作中具有十分重要的作用,降低成本对企业的提高经营效益和实现整体可持续发展战略具有至关重要的作用。本文主要对企业降低成本的途径和方法进行探讨。
  【关键词】提高效益途径探讨
  一、成本降低的重要意义
  在全世界所有的企业里,成本领先是企业立于不败的根本和关键,它越来越成为企业在竞争中取胜的关键性经营战略之一。企业通过实现成本领先的竞争战略,可以合理降低成本,增强企业抵御经营风险的能力,保证资产安全,以促进实现企业的整体战略目标。企业要求可持续发展也必须提高经济效益。降低企业成本对提高经济效益起着关键性的作用,企业必须加强成本的科学管理,采取各种行之有效的措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。企业降低成本的各种活动,是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,企业通过实施成本策划,正确运用价值分析达到降低成本的目的,从而实现利益目标。企业也是以盈利为目的的经济组织,经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。而成本降低是实现是实现经济效益的关键手段。
  二、成本降低的管控原则
  1.强化企业全员参与原则。企业应将成本责任层层分解、层层传递,使每名员工都应负有相应的成本责任,只有通过企业全体员工共同努力,才能从各方面降低成本,提高企业经济效益,实现企业的经营战略;
  2.提高全员成本节约意识原则。每名员工都要树立节约成本的意识和愿望,将成本意识灌输给全体员工,唤起员工的成本意识,将推动降低成本工作融入到企业文化中去,使成本降低工作成为常态;
  3.各级管理者的高度重视及大力推行原则。管理者应该以身作则、率先垂范,高度重视并全力支持成本控制工作。应具有完成成本降低目标的信心和决心,只有这样才能唤起员工及各级主管的重视并认真执行降低成本的计划;
  4.应满足法律法规的要求和其他相关方的要求,不能影响社会效益原则。企业在成本费用管理中,必须贯彻执行国家的有关方针、政策,遵守财经纪律,接受国家有关部门和上级主管部门的监督检查。
  5.应满足产品(包括服务)质量的要求,不能影响顾客满意原则。要在无损产品质量的条件下合理降低成本。也就是产品成本的降低决不允许产品的粗制滥造。
  6.应满足营销和销售活动需要,不能影响销售收入和经济效益原则;
  7.应满足安全管理的要求,不能影响安全生产,要在保证安全生产的前提下合理的降低成本原则;
  8. 应满足员工的需要原则,不能为降低成本而影响员工的报酬和其他法定的经济利益;
  9.应满足科学进步需要原则,不能影响科技投入和新产品的研发;
  10.应满足管理的需要原则,在企业管理的各方面要统筹兼顾不能影响各管理体系所需的资源和管理水平的提高。
  三、成本降低的具体方法
  (一)在生产成本降低方面:
  (1)持续的改进员工的培训,提高其操作技能水平和提高成本节约意识,通过综合考虑作业消除、作业选择、作业减少、作业分享四个途径来改善各项作业,合理降低作业成本。提高增值作业的效率和消除无增值作业,以实现持续改善成本控制、消除浪费的成本降低目标。
  (2)将班组成本管控作为日常成本控制的落脚点,基层班组要制定切合实际、行之有效的节约方法和措施,做到班组消耗有计划、有跟踪、有分析,班组节约有目标、有考核,逐步打造员工节约挖潜意识浓、成本低、效益好的“节约型班组”。班组长应准确掌握本班组耗物、耗费的点源、区域,知道如何控制和管理,有科学的方法和措施,并定期通过总结与历史同期进行比较,分析变动的原因,总结经验,剔除不合理、不正确的操作习惯或做法,将成本管控真正落到实处。
  (3)企业要建立完善的成本降低绩效考核评估系统,定期按各层级的针对性衡量指标进行绩效考核,以随时验证各种作业的实施成效,并考量是否能实现其预期的成本降低目标。将成本控制考核结果纳入整体的业绩评价中,通过让被考核人员清楚地知道业绩与奖励之间的关系,知道取得什么样的业绩将会得到相应的奖励,并严格执行以引导全体员工按照成本管控制度去约束自己的行为,为尽可能的取得好的业绩而努力进行成本降低工作。根据每期末绩效业绩评价的结果,决定对相关成本管控采取改进的措施以更有效地降低成本,还是应当进行战略性调整,从而使得成本降低绩效管理成为一个闭环的系统,在信息反馈过程中逐渐向前推进。
  (4)引进成本降低技术,选择科学成本控制管理方法。转变成本管理理念,变单一的生产成本管理为与产品有关的整个价值链的系统成本管理,正确运用价值链分析这一降低成本的方法,提升成本管理水平,在企业激烈的竞争中谋求更大的发展空间。采用先进的作业成本法和标准成本系统等先进的方法和手段进行成本控制,对企业成本进行有效管理和核算。在企业内部通过建立ERP系统,加强成本信息真实完整性,以有利于成本管控工作的有效开展。
  (二)管理成本降低的途径:
  企业人员要保持精干高效,采用能以最简单的组织结构方式执行经营任务,合理的节约大量的人工成本,并有效的防止机构臃肿.人浮于事的大企业病。在企业的不断发展过程中,应严格控制人员的增加来降低人工成本,尽量采取扁平化管理形式,提高管理幅度,以减少不必要的组织机构设置。
  (三)在经营战略方面:
  (1)企业应采取“能租赁的不购置”的建设思路,减少资本金的投入,保持投资规模,进而保证了经济增加值的持续增长。降低折舊和维护以及各项管理成本。
  (2)采取非核心业务“能外委的不自营”经营理念,节约大量的生产成本,同时减少了储备资金占用量,节约仓储成本。同时减少降低了各种管理风险和成本。在避免将核心业务外包的情况下,将非核心业务外包给专业化厂商一方面可以节约生产成本,另一方面可以在核心业务上投入更多的的资金和精力。
  (四)在公司战略层面上:
  (1)应通过健全产业链,来降低成本,产业链延伸有助于降低成本。企业的产业链完整性,有助于成本降低,多数企业的能够重视生产环节的成本降低,这也是管理者能在企业内部可以迅速付诸行动的环节。但企业高管的目光不能只盯在生产环节上,如果过多的强调压缩生产成本,随之而来的结果可能是产品质量的下降,进而损害到企业品牌和消费者的利益。因此,企业不仅要从内部的采购、生产、销售等环节对成本进行分析,而且要延伸到整个产业链,从全产业链的视角来进行成本治理。需要从单纯核算自身的经营成本,转向策略成本管理和价值链分析,核算整个价值链的成本,与处于价值链上的上下游厂商合作共同控制成本,寻求最大收益。
  (2)企业在能力范围内,采用纵向一体化战略,也可以节约大量的采购成本和销售成本。采用前向一体化企业可以通过控制销售过程和渠道,有利于降低企业的销售成本满足企业的销售需要。采用后向一体化可以通过获得供应商的所有权或加强对其的控制,有利于企业有效控制关键原材料等的投入成本和可靠性以满足企业对原材料、零件等的需要。
  总之,成本降低关乎企业经营的成败,有效的成本管控可以缓解企业的成本压力,增强抵御风险的能力。企业要想在竞争残酷而庞大的市场中站稳脚跟,应始终把成本降低作为企业核心的战略。通过争取成为整个行业中成本最低的制造商,以增加企业经济效益和抵御竞争对手的进攻,还可以通过形成较强的对供应商的议价能力来降低原材料的供应成本和形成进入壁垒。最终有效保证企业健康、可持续的发展。
  参考文献
  [1]刘英.成本会计学[M].成都:西南交通大学出版社,2007.
  [2]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:中国财政经济出版社,2011.
  
  作者简介:马春福(1971-),女,内蒙古呼伦贝尔市人,神华宝日希勒能源有限公司,中级会计师,研究方向:经济管理。
  (责任编辑:唐荣波)
  


作者 马春福