对中小企业会计规范化的几点建议
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【摘要】中小企业在市场经济中的地位不可或缺,为了促进中小企业竞争力的提高,就必须推进先进的企业管理技术,规范会计工作,加强会计管理。
【关键词】中小企业 会计规范化 建议
市场经济的发展让社会竞争力不断加大,原本靠吃国家饭的国有企业明显竞争力不足,而新起的中小企业却成为市场经济发展和进步的主体,但中小企业内部管理制度缺陷,难以抵挡国外企业以及国内优秀企业带来的市场冲击等问题也较为明显,我们知道,中小企业在我国市场经济发展中的地位是不容忽视的,如何提高其市场竞争力,完善中小企业的管理,让他们成为国家经济建设的舵手,还需要找准核心矛盾,采取有效措施予以解决。
一、中小企业会计核算中存在的问题
(一)会计核算主体不分
中小企业在我国的发展速度虽然快,但兴起较晚,其先天不足,所以很多中小企业的投资者就是经营者和管理者,他们的个人财产与企业财产混淆,老板就是财务人员,有的还在个人账户上发放工资,进货取现金,购买费用也没有开具正规发票,整体财务信息混乱,账务处理难度很大。
(二)会计基础工作薄弱
由于中小企业在经营管理中无法提供完善的、准确的会计信息,也就导致了一些经营人员徇私舞弊、中饱私囊的行为,为了获得非法利益,这些人不按规定建账、账外设账或造假会计凭证、会计账簿和会计报表等,各种偷税漏税的问题防不胜防,企业会计工作也如一盘散沙,无人重视,也无人管理,企业的真实财务情况无法体现,直接影响到企业的经营策略,这也是不少中小企业竞争力不强、发展混乱的原因之一。再从会计部门的设置上看,很多中小企业都没有设置专门的会计管理部门,就算是有,也都是流于形式,随便处理罢了。问题的出现,让那些优秀的会计人员不会选择中小企业,企业会计管理不规范问题也会日益严重。
(三)财务分析能力差
中小企业缺乏财务管理人才,致使管理水平低下,管理者不能进行科学的投资分析和市场论证,很多投资失败的做法都是由于这些因素导致的,这也让一些企业不仅负债累累,还会面临破产。
(四)没有发挥内部会计的控制和监督职能
内部会计监督是每一个企业在完善会计管理工作中,都必须做好的一件事。监督本身就是会计的职能,有效的监督可以确保会计信息的真实性,还能让会计工作合理合法。内部会计监督要求会计人员对本企业的经济活动进行全面的会计监督,但中小企业管理者不分会计核算主体,直接干预会计工作,会计人员在利益的诱惑下往往会按管理者的意图行事,这让企业会计监督工作根本无法正常运行。
二、加强监督与管理
(一)提高企业管理者素质
我国中小企业普遍存在的问题是会计部门设置不专业,缺乏会计管理规范,这些和企业管理者不重视会计工作有关,从更深层次来讲,是管理者本身的素质不够。为了缓解这一现象,我们可以开设管理培训班,宣传会计法规、政策,让企业领导者们能认识到会计管理对企业发展的重要性,并能够看懂会计资料,能对会计工作进行科学的管理,还要加强管理者们的会计意识和监督意识,让他们能够正确判断会计行为的合法性,真正担当起会计责任主体的重任。在全新的市场环境中,传统落后的管理模式已经不再适用,企业要发展,就必须引进先进的管理模式,企业管理者要积极建立和完善财务机构,这样可以减少和预防各种不规范的会计问题,实施会计内部控制,加强会计工作的进一步执行。
(二)加强企业内部监督
其实有很多现实发生的会计问题并得到解决的优秀案例,管理人员要从企业的实际情况出发,参考这些案例,认真思考,建立适合自身的监督机制,内部监督是控制企业不良管理问题发生的根本途径。例如有条件的企业,可以设置独立于企业财务机构之外的内部审计机构,选择专门的人员担当管理任务;不设置审计机构也行,可以通过选举出本企业职工代表组成财会督导组进行不定期联查的形式,落实内部监督。内部监督模式的完善有利于促进企业会计核算的规范化。
(三)加强社会监督
除了企业本身的监督管理外,社会上有资质的合法中介结构也可以参与到会计监督管理中。中介机构接受他人委托,对目标企业的会计工作进行审计、验资。从我国现有的会计监督结构来看,社会监督已经成为重要的组成部分,随着我国企业规模的不断壮大,发展模式的国际化,这种民间监督就显得更加重要。还有一点,如果政府部门参与到会计监督中来,其付出的成本明显较高,监督的有效性也比较差,腐败问题的滋生也不是没有过,与社会监督相比,政府监督的作用实在不明显,但政府也不能忽视自身的监督职能,因此政府应转变监督方式,规范企业会计工作,重点去监管那些监督企业会计信息质量的中介机构,强化社会监督。会计事务所是实施会计监督的基本机构,中小企业目前的会计核算中存在各种不规范的现象,事务所应发挥社会监督的力量,引导中小企业健康发展。
(四)加快电算化进程,实现会计工作现代化
社会科技力量的进步,带领我们走进了信息时代,如今,会计电算化已经取代了手工记账,中小企业也逐渐实施了会计电算化。会计电算化不仅提高了会计工作的效率,还有效增强了其准确性和安全性,会计信息更加完整有效,会计工作中的失误也明显减少,各种徇私舞弊的问题也相对减少了。信息化的使用,实现了资源共享,为此,我们必须加快中小企业的会计电算化进程:加大会计电算化的软件硬件投入;落实中小企业会计人员的信息化培训,提高操作技能。
三、总结
规范和重视会计工作,是实现企业可持续发展的重点。中小企业要想在市场环境中获得利益,提高竞争力,就必须把握会计工作的现代化,不管是从人员还是技术管理,都应积极实现会计的规范化。
(责任编辑:刘影)
作者 杨爱玲