ERP 系统下的企业财务信息系统构建
作者
【摘要】ERP系统是一个以财务会计管理为核心的企业资源计划系统。它将企业的物流、资金流和信息流集成，实现数据的来源唯一、实时共享、多路径查询，为企业决策、计划、控制与经营业绩评估提供全方位、系统化的服务。ERP系统中的财务信息系统与其他业务系统以及财务信息系统内部各功能模块的充分集成，是传统的财务信息系统所不能比拟的。
【关键词】ERP 财务信息系统 业务系统 功能模块
一、ERP系统简介及应用
ERP (Enterprise Resources Planning)，即企业资源计划，最早由美国加特纳公司提出的一种管理理念，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，通过对企业筹资、采购、生产、销售、物流等各个流程，以及人力资源、资金、生产设备等企业生产资源的控制和管理，实现企业资源的优化配置，以最大限度的利用企业的现有资源，实现企业经济效益的最大化。从而提高企业生产效率和市场响应能力，提高企业的市场竞争力。它包括对企业产品的资源采购、生产计划、市场营销、库存、财务和人力资源等方面进行集成优化管理及相应的模块。
ERP的一个重要思想就是“集成”，其中的信息集成便要求信息数据“来源唯一，实时共享”。即要求企业将各个部门所发生的所有经济业务的数据由所在业务部门进行采集并在ERP中加以记录，并通过数据的共享，满足企业日常业务活动、决策和预测的需要。ERP系统的实施，不仅是公司的一个技术项目，而且是关系到企业发展战略、企业管理变革的一个战略性的管理工程。通过ERP的实施，可以为企业带来先进的管理思想、管理模式，提高企业的管理水平，提升内部运营的效率和整体的经营水平，达到实现企业经营目标的目的。
近年来，越来越多的企业更加深刻的认识到信息化的重要性，引进并吸收了ERP系统的先进管理方法和体系。然而尽管ERP在我国已有约20年的发展历史,但在其实施的过程中也面临着诸多问题，如企业决策层传统的管理理念与员工的行为习惯等难以改变，使得ERP难以推广；企业管理水平与业务人员素质难以适应ERP系统对人员素质的要求；企业管理的基础工作不能满足ERP系统运行环境的要求；ERP 实施成本较高，中小企业推广困难等。
二、财务信息系统的发展和问题
会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此财务信息系统一直是企业管理信息系统的核心。随着社会经济、科学技术的发展，会计本身产生了巨大的变化。但是在会计发展的过程中，以收集处理和提供会计信息为主的核心始终没变，变化的主要内容是会计信息的处理和提供的技术和方式，以及分析和利用会计信息的能力和程度。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计信息化已成为会计发展的大趋势。我国的会计信息化从20世纪80年代起步，经历了模拟手工记账的探索起步阶段，与其他业务相结合的推广发展阶段，引入会计专业判断的渗透融合阶段和与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。
我国的会计信息化在前期的发展过程中，取得了巨大的成果。但是，在面对电子商务迅猛发展以及经济全球化的挑战时，传统的会计信息系统还是表现出了诸多不足之处：
（一）现行会计制度与国际会计准则的趋同发展缓慢
传统会计信息系统所依据的基础是我国于2006年开始实行的企业会计准则，虽然已经在一定程度上向国际通用会计准则趋同，但还是有较大的差异。使得中国企业在应对经济全球化的挑战中竞争力不足。因此传统财务信息系统已不能适应现代企业的需求。
（二）会计信息缺乏前瞻性
由于传统会计信息系统强调会计信息的相关性和可靠性，因此计价方法多采用历史成本原则，进行会计核算时多为已经发生的历史会计信息，对公允价值关注甚少，从而忽视了前瞻性信息。
（三）对管理会计考虑甚少
传统财务信息系统中的会计信息系统依旧强调遵循会计准则，以对外报告为目的，较少涉及内部管理。在财务与管理不断融合的今天，企业的经营管理者将更多的通过获取对企业生产经营管理真正有用的信息，使财务信息能够用于企业的生产经营决策。
（四）财务信息系统与企业业务系统无法协同
财务信息系统与业务系统的协同包括企业内部协同、供应链协同等。传统财务信息系统不能及时将企业各种业务信息反馈到财务信息系统中；当企业需要运用财务信息进行管理与决策时，财务信息系统又无法提供充分的内部信息，为企业经济业务的管理和决策提供更好的信息基础。
（五）无法实现网络化管理
传统财务信息系统由于产生的技术背景落后，无法实现网络化管理或只支持局部网络应用，更无法支持电子商务，不能适应网络时代企业的需求。
三、ERP系统下企业财务信息系统的构建
ERP系统中集成了财务信息系统，此时财务信息系统包括了会计信息和财务管理信息两个子系统，会计信息子系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具规定格式的各种会计报表；而财务管理信息子系统则以企业内部管理为目的，从财务角度为管理提供信息。ERP系统中的财务信息系统中包含了具备不同功能的会计功能模块，其中财务管理模块是核心功能模块，该模块与资产管理、财务计划、现金管理、应收/应付账款等功能模块一起构成完整的财务信息系统。如以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在 ERP 软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，转入总账。
ERP系统下的财务信息系统已与业务系统融为一体，业务发生时，触发会计业务执行程序，能够在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则。在ERP系统下财务信息系统与其他子系统的关系如图2所示。
ERP系统的核心模块是财务系统,其中心为财务管理模块，资产管理、应付/应收账款、现金管理等功能模块则围绕着这个中心运转，外围则与采购系统、库存系统、生产系统，计划系统等企业各业务系统相联系，避免了“信息孤岛”的问题，实现企业管理信息系统的集成。这种信息集成使得ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持，准确及时地反映各方的动态信息，监控企业经营成本和资金流向，提高企业的资源使用效率和对市场反应的灵活程度。
所以，在ERP系统下构建的企业财务信息系统，吸收了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，支持企业的全球化经营，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和報表要求。如：提供多币种会计处理能力;支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等。总之，这一切倘若在非ERP的环境下，完全依靠人力来完成，其效益是非常有限的。
参考文献
[1] 薛祖云.会计信息系统[M].厦门大学出版社，2003.
[2] 赵惠媛.ERP系统环境下会计相关问题研究.东北财经大学，2006.
[3] 曾建山，陈朝阳.基于ERP环境的财务信息系统功能与应用[J].价值工程，2007(11).
[4] 郑小平.浅谈财务信息系统在ERP中的完善[J].科技广场，2005(07).
[5] 李诗白.基于ERP环境下的企业会计信息系统的构建[J].2008(03).
作者简介：武培豪（1991-），男，河南省长垣县苗寨乡，四川大学工商管理学院，研究方向：财务会计。
（责任编辑：刘影）
作者 武培豪