层次分析法在审计项目全查机构抽取中的应用探索
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【摘要】在实施系统审计项目中,对于分支机构较多的金融机构来说,其内部审计部门面对的很重要的一个问题是,如何基于非现场审计系统中运行的模型疑点选定全查机构。本文尝试运用层次分析法来解决相关问题,以便实现更加科学地抽取全查机构,增大发现审计风险的概率,进而降低审计风险。
【关键词】 层次分析法 审计项目 机构抽取
在实施系统审计项目中,对于分支行较多的金融机构来说,其内部审计部门对所有分支机构进行全面检查几乎是不可能的。通常做法是,抽取一部分具有代表性的分支机构进行全查,并对其他机构进行点查。查证方式的选择大多运用非现场审计系统,通过编写非现场审计模型,基于模型疑点在各分支机构的分布数量、覆盖面和重要程度综合考虑。然而很重要的一个问题是如何进行测算选取全查机构。通常的做法集中为以非现场运行模型结果的简单加总数,或者以模型运行结果覆盖面的广度数为依据,甚至仅仅是通过模型运行结果主观的判断。传统做法主观性较强,缺乏科学依据,无法很好兼顾模型重要性、覆盖度及数量占比原则,因此如何更加科学、客观地选取抽样机构成为共同面对的课题。笔者结合日常实践,总结了相关方法,仅供大家参考。
一、全查机构选择需考虑因素
在抽样机构选择上,需要依据模型结果考虑以下因素:
1.模型重要性原则。模型本身越重要,存在疑点的机构越容易被选取。
2.疑点数量占比原则。模型疑点占比越高,存在疑点的机构越容易被选取。
3.疑点覆盖度原则。即疑点覆盖审计内容面越高,存在疑点的机构越容易被选取。
二、传统解决方法
假设,被审计对象全量为 1、2、3 和 4 四家机构,审计内容包括 A 和 B 两个方面。非现场运行模型结果数量见下表 1,需要解决如何抽取 1 家具有代表性机构进行全面抽查。
传统的解决方法,包括模型疑点数的汇总法和疑点覆盖模型的数量法。
(一)模型疑点数汇总法
模型疑点数汇总法是指依据模型运行结果,寻找疑点数量越多的机构作为全查机构的方法。经计算(各机构的模型运行结果情况见表 2),可知,机构 2 的运行结果最多。
然而,我们看到机构 2 在 8 个模型中仅覆盖了 3 个,没有很好地满足覆盖度原则,可知本方法不太合理。
(二)疑点覆盖模型数量法
疑点覆盖模型数量法是指依据模型覆盖点的数量,寻找疑点覆盖模型量最多的机构作为全查机构的方法。经计算(各机构疑点覆盖模型结果情况见表 3),可知,机构 1 的覆盖度最高。
然而,我们看到机构 1 虽然覆盖度最高,但仅覆盖了 B 方面,对于 A 方面没有很好地匹配,没有很好地覆盖审计内容,可知本方法亦不太合理。那么如何找到更加客观、科学的方法能够很好地兼容以上 3 个因素?
三、层次分析法的应用
(一)层次分析法简介
层次分析法是将决策问题按总目标、各层子目标、评价准则直至具体的备投方案的顺序分解为不同的层次结构,然后得用求解判断矩阵特征向量的办法,求得每一层次的各元素对上一层次某元素的优先权重,最后再加权和的方法递阶归并各备择方案对总目标的最终权重,此最终权重最大者即为最优方案。
(二)层次分析发在本例中的应用
依据相关理论,本案例的递阶层次结构图如下:
目标层即所要解决的问题,在本案中即为寻找最优的全查机构;事项层即为审计所涉及的审计事项,各事项的集合构成了审计的内容;模型层即非现场模型层面,具有某种特征的模型集合构成了审计内容;机构结果层即依据重要性原则,各机构在每个模型所对应的值的集合。
根据重要性原则,我们采用百分比法对结构层各层面进行赋值,因此满足以下条件:
因此,查找最优的全查机构就变成了求的最大值的问题。
假设,根据重要性原则,A、B 两个方面,各自占比为 40% 和 60%;A1、A2 两个模型,重要程度又分别为 70% 和 30%; B1-B6 六个模型,重要程度分别为 10%、10%、30%、5%、35% 和 10%。代入以上公式,得出各机构评分表。例如,机构 4 在 A1 模型中的值 =100***/=100*40%*70%*8/14=16,其它值以此类推,从而,机构 4 的评分值 =+++++++=16+3.2+0+0+6.43+0.21+10.5+0=36.34。各机构评分表见下表 4。
从上表可以看出:
机构 1 评分值 W1=26.70,虽然有效疑点的模型数较多,但仅解决了 B 问题,对于 40% 的 A 未涉及,覆盖面上达不到,因此分值较低。
机构 2 评分值 W2=11.86,虽总体模型疑点个数最多,但主要覆盖面较小,且主要集中为重要程度较低的 A2、B2 和 B4,因此分值最低。
机构 3 评分值 W3=25.10,从有效疑点的模型数和模型疑点的个数来看,都与机构 4 相同,但由于模型运行的结果主要集中在重要程度较低的 B4 和 B6,而对于重要程度较高的 B3 无疑点,因此分值低于机构 4。
机构 4 评分值 W4=36.34,整体上较好地覆盖了事项 A 和 B,模型疑点的个数较多,且主要集中于重要程度较高的模型,因此分值最高,可知,机构 4 为最优的抽查机构。
通过以上分析,层次分析法很好地综合了重要性、疑点占比和疑点覆盖度,即如果机构的疑点的模型重要性越高,疑点覆盖度越高,疑点占比越高,其 W 分值越高,越容易被选取。由此可见,层次分析法是选取全查机构的较为客观科学的方法。
四、结论
不难看出,层次分析法在样本的选择上更加科学、客观,但是这种方法也存在操作上的一些不足。比如,在赋予不同权重的时候,每个模型究竟需要赋权多少,以何依据进行赋权,这一点是极为重要的。通常情况下,可通过专家的经验积累,结合具体情况,商讨后赋予权重。不可否认的是此种方法,存在一定程度的主观性,但从某种意义上讲是最有可操作性及客观性的方法。
另外,需要指出的是,在被审计对象选取上,考虑因素还有很多,且随着项目不同,侧重点也会不同。本文仅提供选取的相关框架或方法论,具体的项目可在此框架下进行丰富和延伸。
(责任编辑:刘影)
作者 李强 杨泉