出口企业应对国际贸易单证标准化壁垒之策
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【摘要】国际贸易单证标准化主要是指信息记录和格式交换的标准化。其目的是保证商贸业务的顺利发展，保证贸易各方在理解和执行单证所表达的内容方面获得一致，确保贸易过程的高效有序，解决和减少纠纷。本文主要通过分析出口企业面临的国际贸易单证标准化壁垒的现状，根据我国的实际情况给出应对标准化壁垒的方法。
【关键词】出口企业 国际贸易 单证标准化
国际贸易包括生产、订购、银行、保险、运输和其他机构提供的各式各样的文件，主要的国际结算单据来源于在信用证、商业文件、官方文件及其他有关文件，任何一个文件的错误都会导致进口和出口的严重窒息。为了简化程序，减少复杂的贸易纠纷、商业机构、金融机构、监管机构、交通组织和贸易双方积极采取贸易标准化过程的各种单据。这些单据具用标准数据以及商业条款的约定，统一的文件和文本数据交换格式文本。
国际贸易单证标准化主要是指信息记录和格式交换的标准化。其目的是保证商贸业务的顺利发展，保证贸易各方在理解和执行单证所表达的内容方面获得一致，确保贸易过程的高效有序，解决和减少纠纷。
一、出口企业面临的现状
复杂的国际贸易单证已经成为阻碍国际贸易发展的技术壁垒。根据有关部门不完全统计，我国国际贸易由于单证这一环节不符合国际标准造成货物滞关、压仓、退货等损失非常巨大。“阻碍世界贸易发展的最大障碍是技术壁垒，单证标准化壁垒位列国际贸易技术壁垒之首。”
我国在国际贸易程序简化与标准化方面每年的实际损失合人民币1万亿元以上。2009年，广东省外经贸协会对广东的外贸企业进行了针对性调查，在广东省每年4000亿美元的出口贸易中，因对国际贸易单证标准不了解而造成货款无法回收的比例达5%，总额约200亿美元，是发达国家0.25%差错率的20倍，如果达到发达国家水平，就能直接节省费用达190亿美元，数额惊人。有60%的企业在出口过程中曾因单证填写内容不符、单证不齐全或单证格式不符等问题而导致出口受阻；高达88%的企业因为单证问题而导致滞关压仓，成本增加，经济效益下降；45%的企业由于出口量的下降，企业形象受损，贸易往来减少，失去了部分国际市场份额；5%的企业因出口受阻而退出了国际市场，并且危及到企业的生存。
二、出口企业如何应对标准化壁垒
（1）出口企业应加强对国际贸易单证标准化的认识。国际贸易在运行过程中涉及到许多国际、国内的法律、法规、国际公约、协议，到目前为止已经基本完成。然而，国际贸易也涉及很多复杂的程序和制度，除进出口业务，交通部、报关、保险公司和机构、银行、码头、商检机构、政府和其他官方机构，而且关系到语言、货币、时差、空间差异，贸易惯例的冲突，但也涉及到各种各样的国际贸易文件。这些就是所谓的技术壁垒，目前，单证标准化壁垒成为阻碍国际贸易发展的最大障碍。
今年1至9月中国进出口总额已经达到2.67万亿美元，那么今年我国国际贸易单证上的支出将超过2000亿美元以上，它甚至超过了现有外贸所有企业的利润。每年近百美元的学费。问题是，谁昂贵的学费付款?
（2）出口企业应配合国家做好单证标准化推动工作。截止目前為止，联合国贸易简化与电子业务委员会一共给出单证标准化相关的33个建议书。除了特定预留的第29号建议书和第30号建议书还未给出之外，其他31个建议书都已发布并在联合国框架内推广使用。除了发布建议书之外，UN／CEFACT还介绍了7份5套标准和技术规范的改进建议。
根据联合国贸易发布会的统计，办理国际贸易手续的花费约占国际贸易总额的15%，这是一笔非常大的开支。而采用国际贸易程序简化标准不仅使国际贸易的参与方降低成本约50%，而且还会大大降低风险，提高它们的安全性和效益。
如果把联合国这套标准比作是国际贸易高速公路的设计图，要求每个国家都按这套图来建造自己本国的高速公路，一旦全世界都按一套图纸建设，对接上以后，国际贸易自然就通行无阻，所谓的贸易单证壁垒一下就消除了。国际贸易单证标准集国际贸易理论、信息技术、网络技术、计算机技术和标准化理论之大成，又不断与时俱进，即时跟踪世界上最先进的信息技术、计算机技术、网络技术发展，这套标准的出现，给全球的国际贸易带来了很大的一场变革，对这套标准的采用和学习，也将是中国国际贸易的一场革命。出口企业应充分认识到单证标准化的重要性，积极学习单证标准化内容，推动国家单证标准化工作加速进行。
（3）出口企业应建立自身完善的专职单证员队伍。中国大约有1000000的外贸专员，每年大约50000到100000人接受相应的资格培训，但他们所使用的大都是过时的培训资料和一些错误的文件，培训的内容主要是制单、填单、审单、验单以及其他一些基本知识，而有关行业标准的内容几乎没有涉及。有的单证职员基本上连标准的单证都没有见过，或者见到过的单证都不能区分是不是合乎规范。同时，整个国家超过1000所大专院校开设国际贸易专业，可是至今没有一个更加系统规范的国际贸易标准教科书，学校有国际贸易标准化教学课题较少，还没有训练。因此，企业完善自己的单证员队伍迫在眉睫。
参考文献
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作者简介：袁嫣（1976-），女，讲师，广东机电职业技术学院，研究方向：国际贸易。
作者 袁嫣